Скачать акт приема-передачи автомобиля
Акт приема-передачи автомобиля, обычно играет роль приложения к договору купли-продажи либо арены. Он составляется всегда между двумя субъектами: физлицами, юрлицами или одного с другим. Документ подтверждает переход права собственности транспортного средства либо наличие возможности пользоваться им определенное время. При отсутствии такого рода акта передача авто может быть признана несостоявшейся. Документ заключается для любых транспортных средств: легковых автомобилей, мопедов, мотоциклов, грузовой и специальной техники, автобусов. Также заключение также возможно при покупке запчастей, комплектующих или передачи средства передвижения в ремонт.
Содержание
Виды актов по приеме и передаче авто
Существует два вида таких документов:
- Акт приема-передачи автомобиля при продаже. Он является гарантией совершения сделки между продавцом и покупателем. Потому там обязательно указывается дополнительная информация о состоянии ТС, его дефектах и недостатках.
- Акт приема-передачи автомобиля в аренду. Здесь участниками являются владелец ТС и арендатор. А сам документ необходим во избежание возникновения спорных моментов при возвращении авто по истечению срока аренды. Для этого в текст акта приема и передачи автомобиля для аренды вносят характеристики средства передвижения, а также уточнения насчет расходов по его содержанию и ответственности при причинении вреда третьим лицам. Таким образом, арендодатель получает уверенность, что его имущество вернут в сохранности, а арендатор берет в пользование исправную машину.
Эти бумаги практически идентичны по содержанию и имеют одинаковые правила оформления. После их заключения, если все пункты удовлетворяют требованиям сторон, документ подписывается обеими сторонами и становится действительным.
Форма документа
На настоящий момент унифицированной формы акта приема-передачи автомобиля 2021 не существует. Он может быть оформлен письменно в свободной форме, но с соблюдением необходимых правил с указанием обязательных реквизитов.
Оформление производят разборчивым почерком, избегая помарок, неточностей, описок и ошибок (при их допущении целесообразнее распечатать новый бланк). Обязательно составление минимум двух экземпляров (для арендодателя/арендатора или продавца/покупателя соответственно).
Вот простой образец акта приема-передачи автомобиля:
Перед заполнением бланка необходимо удостовериться в удовлетворительном техническом состоянии ТС (наличие различных дефектов и неисправностей), при их выявлении обязательно подробно указать. Иначе в последующем могут возникнуть проблемы с предъявлением претензий арендатору, бывшему собственнику, то есть одному из двух участников соглашения.
Правила составления
- Составляется коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон (продавца и покупателя, арендодателя и арендатора, юридических лиц)
- Наименование документа всегда начинается со слова «Акт», заголовок грамматически согласовывается с ним.
- Датой подписания является день его составления.
- Обретает юридическую силу после заключения (постановки подписей обеих сторон).
- Содержит только достоверную информацию об объекте сделки (запрещается утаивание сведений о других собственниках, нахождение машины в залоге, реального состояния авто, так как это может быть признано мошенническими действиями и стать причиной аварий на дороге у нового собственника).
- В конце указывается количество копий (СПРАВКА: минимум два экземпляра), их местонахождение.
- Состоит из вводной (причина составления), основной (сущность, условия сделки), заключительной частей.
Если соглашение подписано между физическими лицами, то его хранение желательно, но при отсутствии граждане не облагаются штрафом со стороны налоговой системы.
Срок хранения устанавливается уставом предприятия, обычно составляет 10 лет, а после его окончания бумаги подвергаются списыванию и утилизации, либо архивированию.
Обязательные реквизиты для вводной части
Здесь требуется указать:
- Данные договора, к которому акт является приложением;
- Название (что это за документ);
- Место (населенный пункт);
- Дата заключения.
Обязательные реквизиты для основной части
Данная часть содержит:
- Подробную информацию о сторонах, заключающих соглашение: если это юридические лица, то название предприятия, ФИО должностных лиц; если физические – паспортные данные граждан.
- Данные об автомобиле:
- марка;
- модель;
- тип, категория транспортного средства;
- год изготовления;
- VIN;
- модель и номер двигателя;
- номер шасси, кузова;
- цвет авто;
- мощность двигателя;
- регистрационный знак.
При необходимости также в документ по приему-передаче материальных ценностей могут быть включены: цена авто, перечень передаваемых документов, дополнительного оборудования, срок реальной эксплуатации.
- При выявлении недостатков, неисправностей они подробно описываются. Так как в дальнейшем на их основании можно будет предъявить претензии по их устранению за счет второй стороны. В случае если покупатель не разбирается в технических характеристиках, то лучше привлечь к сделке профессионала, для его независимой оценки состояния автомобиля.
- После обозначается, что проверка всех параметров транспортного средства была проведена.
- Удостоверяется, что передача проводилась в соответствии с договором, плата была получена, претензии сторон по отношению друг друга отсутствуют.
Обязательные реквизиты для заключительной части
Включает подписи сторон с расшифровкой, печать (если в сделке участвуют юридические лица), дату оформления.
Документ не заменяет договор купли-продажи или аренды, но является обязательным дополнением к нему. Без бланка основной сделки он не является самостоятельным юридическим фактом и признается недействительным.
Отсутствие акта может свидетельствовать о невыполнении обязательств сделки и стать причиной для судебных разбирательств. Заинтересованная сторона может обратиться с претензиями на получение автомобиля в ненадлежащем состоянии, эксплуатационными недостатками, не указанными в договоре либо неполучении транспортного средства.
В случае мошенничества документ станет доказательством возмезной передачи собственности и позволит избежать неприятностей.