Как выглядит образец акта на демонтажные работы

Процесс демонтажа так же важен, как установка разных узлов, систем, оборудования. Для его осуществления компания привлекает специализированных людей. С ними заключают договор – в нем описаны конкретные услуги, объем работ. По завершению процедуры составляется акт на демонтажные работы.

В каких случаях требуется акт

Любой механизм со временем портится – детали изнашиваются, ломаются. Для монтажа нового оборудования, старое придется убрать. Снос, слом, выброс узла  нецелесообразен с точки зрения экономии. Некоторые элементы еще можно использовать. Там способны обнаружиться детали из драгметаллов, они могут стать запасной частью для нового оборудования. Именно поэтому акт о демонтаже составляется в любых ситуациях, если имеет место сам демонтаж. Он гарантирует, что у заказчика не будет претензий, что был соблюден регламент.

Виды документа

Документ имеет рекомендации, регламентированные делопроизводственными нормативными актами. Также требуется учитывать, что существует не только унифицированный вид. Некоторые министерства, ведомства выпускают отдельные, свои инструкции, правила составления, порядок подписания бумаг.

Общий акт составляется несколькими лицами для подтверждения факта демонтажа. При попутных работах, как изъятие отработанных деталей узлов, включающих ценные металлы.

Акты для скрытых работ

Акты скрытых работ на демонтажные работы – отдельная категория документов, подписывающихся после приема проекта представителями подрядчика, заказчика, надзорных служб после окончания ответственной процедуры, скрытой последующими работами. Как обычные актовые бумаги, они подтверждают надлежащее качество совершенных действий.

К работам скрытого характера относятся:

• Обустройства основания фундамента, его гидроизоляций;
• Тепло- и гидроизоляций ограждения;
• Отделка санузлов, лоджий, балконов;
• Заделка встраиваемых конструкций (настилов, прогонов).

То есть, при демонтаже оборудования, если после него придется заделывать поверхность или другие ситуации, при которых вмешательства не будут заметны в последствии, составляется акт скрытых работ на демонтаж.

Акты допуска к демонтажу

Акт допуск на демонтажные работы позволяет подключить к процессу или разрешить пропуск на территорию организации, сторонних людей. Он нужен для документального подтверждения сотрудничества, а также служит пропуском рабочих на протяжении всего времени их занятости над проектом.

Акт включает всю информацию о характере, объеме предстоящих работ, о произведенном инструктаже с наемными сотрудниками и принятием ими всех мер для обеспечения безопасного пребывания на территории.

Демонтажный акт освидетельствования

Бумага приема работ, которые намереваются скрыть путем установки последующих конструкций. Только после оформления акта освидетельствования демонтажных работ допустимо начинать дальнейшие строительные мероприятия.

Существует промежуточный прием работ – по мере готовности, а также окончательная приемка завершенного демонтажа. Первое оформляется непосредственного в процессе осуществления деятельности. За все отвечает комиссия, подписывающая дополнительные акты. Второе производится по итогу, рабочей комиссией, включающей представителей всех сторон.

Требования к оформлению документа

Четкого, единого образца акта на демонтажные работы нет. Однако бумага составляется с учетом общепринятых законодательных норм. Они рациональны и легко объяснимы, конкретнее:

1. В документе содержатся: наименования, реквизиты всех участников процесса. Если в деле замешаны компании, то требуется их упоминания, по меньшей мере.
2. Важно наличие реквизитов – адреса, телефона, прочих контактов. Если акт служит приложением или ссылкой на конкретный договор, то дополнительного указания не требуется.
3. Список объектов, подлежащих демонтажу, с кодовыми номерами. Чем подробнее они описаны, тем меньше недочетов может встретиться впоследствии.
4. Какие детали годны для дальнейшего пользования, а какие придется утилизировать.

Также требуется наличие подписей и печатей демонтажников. Не будут лишними подписи работников, напрямую отвечающих за оборудование.

Структура акта

Документ небольшой, состоящий из трех элементов:

• Верхушки с шапкой;
• Основной части;
• Заключения.

Сверху прописывается прямое название, указывается номер акта. Он необходим для оставления отметки в регистрационном журнале, последующей замены оборудования. Также здесь указывается город работ и дата.

Основная часть составляется аналогично, в сравнительно-свободном виде. Там должны находиться:

• Обозначение документа, приложением к которому является акт. Предполагается, условия, стороны, важные нюансы демонтажа, прописаны в нем.
• Наименование демонтажной организации.
• Адрес, где находилось оборудование, объект.
• Сведения о вывозе.
• Описание демонтированного оборудования. С этой целью составляется таблица, но допускается и наличие списка. Там должны быть перечислены: название, серийный код, количество.
• Отметка о том, демонтажная организация берет ответственность за сохранность указанных объектов.

В конце находятся реальные реквизиты, подписи, печати компаний, если имеются.

Составителем акта может выступать фирма или частное лицо. В первом случае требуется указать адрес, телефон, КПП, номер расчетного счета и ИНН. Если указываются с частные, то – данные паспорта, регистрация.

Тонкости составления

Акт обязательно составляется в двух экземплярах. Одна копия отдается заказчику и выступает первичным документом при переводе оплаты за проделанный демонтаж или как доказательство для иных операций бухгалтерии.

Вторая копия отправляется исполнителю. Она гарантирует, что у заказчика не появится претензий по окончании работ. Подписывая акт, компания соглашается с тем, что демонтаж выполнен удовлетворительно. При судебном разбирательстве, документ может стать весомым аргументом в пользу исполнителя.

Чтобы отразить факт перевода оставшихся рабочих конструкций к основным средствам и разрешить их повторную эксплуатацию, собирают комиссию.

Приказом Министерства Финансов (N26н от 2001 года) разъяснено, что когда элементы не могут поступить в дальнейшее пользования, то их стоимость доступна для списания со счета компании.

Демонтировать оборудование можно до списания с баланса предприятия. Даты проставляются так, чтобы списание было отражено позже либо в один день с выполнением работ.

Скачать

Скачать пустой бланк акта демонтажа оборудования .doc

Скачать образец акта демонтажа оборудования .doc

Заключение

Акт демонтажа является важным первичным отчетным документом. С его помощью на бумаге отражается факт разборки объекта или оборудования. Пренебрегать им не рекомендуется.

Полезное видео

Дополнительные сведения содержаться в ролике: