Образец акта на списание ГСМ
Всем предприятиям, имеющим на балансе или в аренде любую транспортную технику, необходимо организовать грамотный учет расходования и приобретения горюче-смазочных материалов (сокращенно ГСМ), для содержания и обслуживания транспорта.
К горюче-смазочным материалам относят жидкие и смазочные материалы, которые необходимы для правильной эксплуатации транспортной техники, такие как:
- бензин;
- топливо дизельное;
- природный газ сжатый;
- нефтяной газ сжиженный;
- жидкость тормозная;
- жидкость охлаждающая;
- масло моторное;
- масло трансмиссионное.
Необходимо вовремя грамотно вести контроль горюче-смазочных материалов и тогда появится возможность планирования закупок, и учёта расходов и издержек. Чтобы документально оформить списание ГСМ на предприятии составляется специальный акт, в котором отражаются корректные сведения о расходовании горюче-смазочных материалов для того, чтобы в последствии вычесть эти затраты из дохода предприятия, снизив тем самым базу налогообложения.
Правила составления акта
Не существует шаблонного образца акта на списание горюче-смазочных материалов, который обязателен для всех компаний. У предприятий имеется возможность выбирать каким образом составлять данный документ. Это может быть сделано при необходимости, что является не слишком удобным, или же придумать единый образец бланка и подтвердить его утверждение официальным документом организации.
Но, не зависимо от выбора способа составления акта на списание ГСМ, при его заполнении необходимо соблюдать определенные условия.
Оформление документа допустимо производить, как на специальном бланке предприятия, так и на простом листе бумаги, можно написать от руки или же распечатать, главное, чтобы он был без грамматических ошибок и содержал только достоверные сведения.
При составлении акта указываются:
- наименование организации;
- дата составления;
- информация о водителях;
- марка и номер государственной регистрации авто;
- кол-во и сумма расходных материалов для списания;
- подписи ответственных лиц, с указанием их должности и ФИО.
В крупных компаниях для того, чтобы юридически грамотно списать ГСМ и верно оформить акт издается самостоятельный приказ о создании специальной комиссии, состоящей из председателя комиссии, а также членов комиссии из числа материально-ответственных лиц различных подразделений организации.
Приказ официально утверждается и подписывается начальником организации. В обязанности такой комиссии входит периодическая сверка затрат на ГСМ с теми нормами потребления, которые приняты в данной организации, отдельно по каждому наименованию автотранспорта.
