Правила составления и образец акта служебного расследования

В компаниях иногда происходят специфические ситуации, требующие проведения расследования со стороны руководства. Обычно это связано с нарушением трудовой дисциплины со стороны работников. Для привлечения нарушителя к ответственности требуется провести расследование, результаты которого официально оформляются с помощью специального акта. Он не обладает унифицированной формой, но локальным нормативным актом директор предприятия может утвердить единый бланк, которым должны пользоваться сотрудники фирмы.

Виды актов

Содержание акта зависит от причины проведения расследования, поэтому и информация из этого документа может значительно отличаться в разных ситуациях. Выделяют следующие виды актов проведения служебного расследования:

  • Акт о нарушении трудовой дисциплины. Он составляется, если сотрудник не следует дисциплине, правила которой закреплены во внутренней документации компании. Например, если он регулярно опаздывает, приходит в состоянии опьянения или вовсе прогуливает работу (составляется акт служебного расследования прогула работника). Наказанием за такие нарушения может выступать не только замечание или выговор, но и увольнение с занесением соответствующей информации в трудовую книжку. Но для выполнения данного процесса важно правильно оформить нарушение.
  • Акт о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ включает точную информацию о работнике, который отказался справляться с должностными обязанностями.
  • Акт служебного расследования ДТП либо пожара. Если в рабочее время возникают ЧП, то руководство обязательно должно провести расследование, чтобы выявить виновников, привлекаемых к ответственности.
  • О расследовании несчастного случая. Процедура проводится работодателем с учетом положений ст. 212 ТК. Основной целью расследования выступит не только обнаружение виновников, но и поиск способа возмещения нанесенного ущерба.
  • О недостаче. Обычно виновником такого происшествия выступает сотрудник бухгалтерского отдела.
  • О разглашении коммерческой тайны.
  • О взятке. Она может быть получена от клиента или поставщика, а также другого работника фирмы.

Служебное расследование проводится только специальной комиссией, в которую входят сотрудники предприятия. Выбираются опытные специалисты, не имеющие отношение к рассматриваемому событию, так как они должны выносить справедливое решение. В комиссию входит минимально 3 человека, но они не должны быть даже косвенно причастны к нарушению.

Осторожно! Если расследование касается выявленной недостачи, то в комиссии не должно быть бухгалтеров.

Если в результате расследования выясняется, что специалист совершил преступление, то результаты направляются представителям правоохранительных органов. Благодаря этой процедуре выявляются ошибки в работе сотрудников, что позволяет взыскать компенсацию нанесенного материального ущерба. После устранения причины нарушений руководство сможет разработать систему контроля, которая предотвратит аналогичные нарушения в будущем.

download

Полезно почитать: Акт инвентаризации

Форма документа

Отсутствует строго унифицированная форма акта служебного расследования, поэтому владельцы разных компаний самостоятельно разрабатывают данную документацию. Для этого можно пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом бумаги. Но при этом важно, чтобы акт содержал некоторые обязательные реквизиты, без которых не будет обладать юридической значимостью.

В крупных компаниях формируется собственный шаблон, благодаря которому экономится время на составление документа, а также предотвращаются ошибки, которые часто допускают сотрудники предприятия при заполнении бумаг.

Вот акт служебного расследования образец:
фото-1фото-1

Скачать бланк акта служебного расследования.

Кто составляет акт

Право на формирование данного документа имеется только у членов комиссии, которые непосредственно занимались проведением служебного расследования. В документацию включается вся информация, полученная во время изучения документов или общения с сотрудниками предприятия.

В конце акт подписывается всеми членами комиссии. Если в документе имеются какие-либо ошибки или недостоверные данные, то он не может использоваться для привлечения виновника к ответственности.

Правила составления

Формируя акт комиссии по служебному расследованию, ее участники должны придерживаться простых правил:

Бесплатная консультация Юриста
  • конкретный текст зависит от выявленного нарушения, а также области деятельности компании;
  • допускается пользоваться свободной формой документа, но используется только деловой стиль написания;
  • указываются исключительно достоверные сведения;
  • документация подписывается всеми членами комиссии, причем отсутствуют ограничения относительно количества данных лиц;
  • если даже один человек, входящий в комиссию, не соглашается с единым мнением остальных участников, то ставится специальная отметка;
  • документ заполняется только человеком с понятным почерком, а если допускается ошибка, то придется брать новый бланк.
Внимание! На основании этого документа определяется мера наказания для нарушителя, но иногда требуется привлекать правоохранительные органы, например, если наносится вред здоровью другого человека или похищается крупная сумма средств.

Расследование должно длиться не дольше одного месяца, поскольку задержки являются нарушением ТК. Длительные проверки разрешаются только в особых случаях, например, если человек, у которого запрашивается объяснительная, находится на больничном или в отпуске. Максимально продлить срок можно до 6 месяцев.

Полезно почитать: Форма акта выполненных работ

Обязательные реквизиты

Хотя руководство каждой компании может пользоваться собственными шаблонами для составления акта служебного расследования, но этот документ должен содержать определенную информацию.

К обязательным реквизитам относятся:

  • реквизиты организации, причем если используется фирменный бланк, то на нем уже имеется нужная информация;
  • наименование документа;
  • место и время составления;
  • основание для формирования акта, для чего оставляется ссылка на официальное распоряжение руководства о создании комиссии;
  • должности и ФИО всех членов комиссии;
  • дата, когда было выявлено нарушение;
  • действия, выполняемые подозреваемым или обвиняемым;
  • суть претензий, предъявляемых сотруднику фирмы;
  • список лиц, имеющих отношение к этому событию;
  • результаты проверки, в которых обычно указывается, считают ли члены комиссии виновным работника в прогуле или иных неправомерных действиях, но нельзя перечислять меры наказания, поскольку решение о привлечении специалиста к ответственности принимается только руководителем компании.

Основной текст полностью зависит от выявленного нарушения. Если нарушение связано не только с трудовой дисциплиной, но и преступными действиями, то этот документ передается правоохранительным органам, а также в судебные инстанции.

Справка! Стандартный срок на проведение расследования и составление акта составляет 1 месяц, но может быть увеличен при наличии веских оснований. Составитель имеет право менять некоторые части документа по собственному усмотрению, так как отсутствует форма, закрепленная на законодательном уровне.

После проведения служебного расследования члены комиссии обязательно составляют акт, который содержит важные реквизиты и данные. При его формировании желательно придерживаться простых правил, благодаря которым документ приобретает юридическую значимость, а также не может быть оспорен в судебном порядке.

Добавить комментарий