Правильное составление акта выполненных ремонтных работ

Проведение ремонтных работ предусматривает создание и заполнение акта выполненных работ. Этот документ фиксирует факт предоставления соответствующих услуг по ремонту со стороны исполнителя, а также отсутствия претензии со стороны заказчика.

Назначение акта выполненных ремонтных работ

На момент заключения подрядного договора определяется то, какой именно документ будет использоваться для подтверждения завершения и принятия работы. Это связано с тем, что  договор не содержит должной информации для определения качества предоставленных услуг.

Договор используется исключительно для определения условий сотрудничества между заказчиком и исполнителем. В нем указывается такая важная информация, как порядок оплаты, проверки качества предоставленных услуг и многих других моментов.

Составленный акт выполненных ремонтных работ не является свидетельством принятия оказанных услуг до его подписи двумя сторонами. Только после этого условия составленного договора считаются выполненными и должна проводится оплата.

На основании документа исполнитель может требовать оплату оказанных услуг по договору. Однако, это не касается вопроса учета расходов на момент проведения ремонта.

Утвержденные формы акта

Специальной формы акта, утвержденной на законодательном уровне, пока нет. На момент заключения договора вид официального документа согласуется двумя сторонами, между которыми было заключено соглашение, но он должен содержать информацию, установленную законом для первичного документа – № 402-Ф3.

На основании указанной информации компания-подрядчик или лицо будет отражать свою прибыль, полученную при ведении профессиональной деятельности. С другой стороны, заказчик может контролировать собственные расходы и давать официальный отчет.

Унифицированная форма КС-2 стала применяться в строительстве. Она содержит все необходимые поля для указания важной информации. Действующее законодательство не предусматривает обязательное применение формы КС-2, она может дорабатываться по требованию одной из сторон.

Основанием для создания акта выполненных работ по ремонту помещения становится журнал учета выполненных работ, который составляется по форме КС-6а.

Порядок составления документа

Определенного порядка составления официального документа практически нет. В большинстве случаев он формируется после завершения работ по согласованию обеих сторон.

Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, он должен проходить официальную регистрацию по факту составления. Для этого организацией ведется соответствующий реестр. При заключении договора между двумя частными лицами, реестр не ведется.

Реестр ведется по установленным рекомендациям. Он должен включать нижеприведенную информацию:

1. Наименование контрагента и основные реквизиты.
2. Номер заключенного договора.
3. Название проекта.
4. Название поставленных задач.
5. Номер акта, который был составлен для принятия проведенных строительных работ.
6. Сумма затрат на выполнение поставленной задачи.

Многие не уделяют внимание тому, что составленный документ должен быть в двух экземплярах. Один из них берет себе исполнитель, так как он будет свидетельствовать о выполнении условий составленного договора. Именно по нему будет проводиться выплата указанной суммы.

Структура акта

В документе должна указываться определенная информация, которая считается обязательной. Она следующая:

1. В верхней части прописывается наименование документа, например, акт выполненных работ по ремонту квартиры.
2. Обязательно отмечается время заполнения бумаги.
3. Следующая часть акта касается названия компаний или лиц, которые являются заказчиком и исполнителем. Подобная информация может указываться исключительно на основании учредительных документов. Название компании должно совпадать во всех составленных и подписанных документах.
4. Приводится перечень проведенных работ. В большинстве случаев эта информация отображается как таблица.
5. Объем выполненных работ.
6. Единицы измерения, применяемые при замере различных показателей.
7. Общая стоимость проекта. Она указывается с учетом включенных налогов.
8. Временные рамки, в которые нужно уложиться исполнителю без потери качества.
9. Номер договора и другая информация, на основании которой исполнитель предоставлял услуги.
10. Указывается номер счета, на который должны будут совершаться переводы при принятии выполненных работ.
11. Печати обеих сторон, между которыми был заключен договор. Если одна из сторон является физическим лицом, то ставится только одна печать.

Обязательным элементом всех актов считается подпись обеих сторон. Без них документ нельзя будет использовать для востребования предназначенной суммы денег за выполненные работы.

Важные условия

Особое внимание уделяют составлению договора при заказе услуг у иностранцев. В большинстве случаев проводится составление документа в свободной форме. Для принятия работ заказчик может привлечь специалиста, который указывается в составленном документе.

Исключением считается несколько случаев:

1. При передаче организации покупателю.
2. При принятии ремонта, который проводился по договору строительного подряда.
3. При передаче объектов во временное использование по договору подряду.
4. При продаже сооружения другому лицу.

Официальный документ должен быть подписан двумя сторонами. В противном случае он не будет считаться действительным. Если были нарушены сроки или предоставленные услуги не соответствовали требуемому качеству, то составленная форма не подписывается заказчиком.

При рассмотрении содержимого следует уделять внимание формулировкам. В некоторых случаях используются обороты, которые могут трактоваться по-разному. Основная часть, касающаяся приема предоставленных услуг или проведенных работ, должна быть понятной и недвусмысленной.

Виды и образцы документа

Можно выделить просто огромное количество различных видов и образцов акта выполненных ремонтных работ. Практически все они составлены на основе формы КС-2. Среди нюансов составления формы можно отметить следующее:

1. Основная информация указывается в качестве реквизитов вначале документа.
2. Для структурирования содержания большая часть информации указывается в виде таблицы. Это немного усложняет процесс составления формы, но упрощает поиск важных разделов.

Скачать

Акт приема передачи ремонтных работ образец

Порядок подписания акта

Прием проведенных работ выполняется в соответствии со ст. 720 ГК. Согласно установленным нормам, заказчик должен проверить качество оказанных услуг в установленный срок, который указывается в договоре. Только после подписания документа можно рассчитывать на выплаты.

Больше всего трудностей возникает в случае, когда исполнитель отклонился от подписанного договора. Все выявленные недостатки должны быть официально задокументированы.

В случае, когда в нижней части формы была поставлена печать и подписи, работа считается принятой. После этого заказчик не может требовать устранения изъянов в независимости от их природы.

Дополнительно в случае выявления недостатков составляется акт о недостатках. На решение проблем отводится определенный промежуток времени, после чего снова составляется форма приема.

Заключение

Приведенная выше информация указывает на то, что без подобного документа принять строительные работы и провести оплату заказчик не может. После его подписания оспаривать свое же решение он сможет исключительно в судебном порядке. Подобная ситуация встречается крайне редко.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме в ролике: