Что такое акт об оприходовании тары по форме ТОРГ-5: значение документа, как правильно оформить, образец заполнения

ТОРГ-5 — это первичный учетный документ, применяемый торговыми фирмами, которые занимаются покупкой товаров для их дальнейшей перепродажи. Акт относится к оправдательным или исполнительным бухгалтерским регистрам. На его основании счетные работники отражают в учете совершенные операции.

Когда используется форма ТОРГ-5

Если вместе с товаром поступила тара или упаковка, работники бухгалтерии заполняют акт об ее оприходовании. Для этого пользуются унифицированной формой «ТОРГ-5», утвержденной постановлением Госкомстата РФ 25.12.1998. В ней указывается количество, цена одной единицы, общая стоимость всей тары или упаковки.

ВНИМАНИЕ! Акт применяют, чтобы оформить прием и внести в регистр упаковочные материалы, когда их общая стоимость включается в цену товара, и не показана отдельной строчкой в документации продавца, сопровождающей груз.

 

Как правильно заполнить форму ТОРГ-5

Бланк заполняет комиссия, которая учреждается по приказу руководителя предприятия. Она может быть создана для оформления одной операции по складу приемка или списание. Такое случается, когда у фирмы нет ежедневной практики в оформлении акта. На крупных предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, где унифицированная форма оформляется регулярно. В состав комиссии входят не менее трех человек.

ВАЖНО! Акт необходимо составить в двух экземплярах. Первый – бухгалтерии, чтобы зарегистрировать факт хозяйственной операции. Второй – материально-ответственному сотруднику – кладовщику. Оба должны быть подписаны всеми членами комиссии.

 

Составные части документа, нормативы заполнения

Акт по форме «ТОРГ-5» состоит из одной страницы, и имеет следующие элементы:

  • верхняя часть документа — это сведения о получателе упаковочного материала, его реквизиты. Указывается информация о поставщике: название организации, адрес и телефон, ОКПО. Строка основание нужная для указания номера, даты и вида документа, на основании которого заполняется ТОРГ-5.
  • реквизиты формы акта: дата составления, регистрационный номер. А также информация о распорядительной документации, которой назначена комиссия. Должен быть утверждающий гриф руководителя.
  • табличная часть документа включает информацию о том, какая тара приходуется: деревянные поддоны, картонные ящики или другие виды упаковки.

В конце предусмотрены строки для подписей всех, кто участвовал в распаковке, а также лица, отвечающего за хранение тары кладовщика.

Алгоритм заполнения акта по форме ТОРГ-5

Таблица имеет восемь граф, в них указывают единицы измерения тары, ее фактическое количество, цена одной единицы, общая стоимость. Последняя сумма будет отражать приход.

Когда цена на упаковочные материалы не указана, то для заполнения бланка целесообразно учитывать рыночную цену на идентичные товары.

Когда требуется указать дополнительные сведения, используют столбец «Примечание». К такой информации относят порядок расчета цены на единицу упаковочного материала. Обоснование может быть оформлено отдельно.

Значение и цели документа

Он выполняет важную функцию. Работники бухгалтерии, используя этот документ, осуществляют прием тары на счета бухгалтерского учета 41-3 «Тара под товаром и порожняя» по ценам, указанным в заполненном бланке. Тару можно использовать при продаже, а также реализовать как товарно-материальные ценности. Операция фиксируется по результату распаковки поступившего груза.

Акт приема передачи тары (образец заполнения)

Бланк ТОРГ-5 (xls)

Видео по теме

Небольшой видео-ролик о том, как правильно принимать товар на складе:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *