Что такое ТОРГ-4: для чего составляется, в каких ситуациях заполняется, образец оформления
«ТОРГ-4» – это первичный учетный документ, к которому обращаются, когда заказанная продукция доставляется в хранилище покупателя без сопроводительной документации, или ее состав не полный по разным причинам.
Если предприятие столкнулось с такой ситуацией, то лицо, отвечающее за хранение, должно принять груз. При отсутствии счета или товарной накладной бухгалтерия не сможет определить, какая цена должна быть установлена при оприходовании груза, и какова общая стоимость поставленной продукции. Тогда необходимо заполнить специальную форму, носящую название «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика», которая предназначена для отражения количества прибывшего от контрагента товара.
Содержание
Когда и для чего используется
Акт заполняется при осуществлении поставки товарно-материальных ценностей. Преимущественно он необходим для оформления товара, который поступил путем транспортировки водно-железнодорожным транспортом. Связано это с тем, что перевоз таким способом не всегда сопровождается необходимыми сопроводительными документами.
Правила оформления акта ТОРГ-4
Акт оформляется той датой, когда товарно-материальные ценности поступили на хранение.
Его составлению предшествует приказ руководителя, который поручает создать комиссию, состоящую минимум из трех человек:
- ответственное за хранение лицо;
- представитель поставщика (водитель или экспедитор);
- незаинтересованное лицо, это может быть любой сотрудник фирмы.
Унифицированная форма акта «ТОРГ-4» имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне заполняется:
- адресная часть, куда входят реквизиты поставщика и покупателя;
- информация о дате, номере, пункте приемки ТМЦ, сопроводительных документах;
- табличная часть, в которой указывается перечень поступивших товаров. При этом обязательно нужно детализировать данные о ценностях: название, признаки, единицы измерения, численность, цену, общую сумму оприходования.
Обязательны к заполнению графы «Масса товара станции» и «Состояние упаковки».
В первой указывают вес партии товаров в момент отправления и прибытия на место.
Во второй дается характеристика целостности упаковки. Если упаковка цела, делается запись «Не повреждено». Если нарушена, требуется детальное описание повреждений.
Обратная сторона бланка содержит подписи всех членов комиссии, а также подпись МОЛ. Без наличия всех подписей акт не получит юридическую силу. Документ подписывает руководитель предприятия.
Актуальный для заполнения бланк утверждён Госкомстатом России 25.12.98.
Значение документа для бухгалтерии
ТОРГ-4 является важным бухгалтерским документом, потому что показывает поступление товаров на ответхранение, до тех пор, пока не прибудет недостающая сопроводительная документация. На основании оформленного акта учетные работники могут оприходовать поступившие ценности. Цена для включения в учет будет установлена согласно той, которая указана в договоре. Если он отсутствует, то стоимость определяется по рыночным ценам.
Видео по теме
Небольшое видео о том, как проходит процесс приемки товара от поставщика.