Что такое форма ТОРГ-3: когда и зачем ее используют, как правильно заполнять
Бланк имеет полное название «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров», используется предприятиями, осуществляющими деятельность, связанную с международной торговлей. Документ необходимо оформлять в случаях, когда контрагент-поставщик организовал доставку товаров, не совпадающих по качеству и количеству, заявленному при заключении контракта.
Содержание
Когда используют форму ТОРГ-3 и зачем она нужна
ТОРГ-3 необходим, чтобы обжаловать факт поставки купленных товаров. Он отражает несоответствия, которые были зарегистрированы при их поступлении. На основе оформленного акта руководитель организации-покупателя принимает решение о дальнейшей судьбе полученных товаров: возврат средств или замена.
Как правильно заполнять акт по форме ТОРГ-3
Для составления акта предусмотрено создание комиссии, которая образуется приказом директора. В нее должны входить: сотрудники компании-поставщика и получателя груза (экономисты или бухгалтера), независимый эксперт. Если состав комиссии неполный, это может являться предпосылкой отказа поставщика от возмещения ущерба.
Документ принято составлять на обособленную партию товарно-материальных ценностей, поступившую по одной транспортной накладной.
Поэтому форму составляют для:
- бухгалтерии покупателя;
- представителя фирмы-продавца;
- эксперта, участвовавшего в составлении акта;
- организации, которая доставила груз;
- составления претензии.
Акт необходимо составить той датой, когда товарно-материальные ценности поступили на склад.
Актуальная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России 25.12.1998.
ТОРГ-3 имеет четыре страницы, все они обязательны к заполнению. Первая страница содержит адресную информацию:
- дату и номер;
- наименование фирм, между которыми заключена сделка, реквизиты (ОКПО и т.д);
- сведения о деталях сделки (данные транспортной накладной, договора);
- способ доставки, даты отправки и приемки товара, место приемки;
- утверждение руководителем предприятия.
Образец заполнения шапки ТОРГ-3 выглядит так:
На следующих листах в табличной форме указываются обнаруженные отклонения между количественными и качественными характеристиками изделий, которые прописаны в товаросопроводительной накладной. Таблица содержит следующие столбцы:
- наименование продукции;
- единицы измерения;
- информация из сопроводительных документов и фактические данные;
- количество товаров, не соответствующих документации.
Для правильного отображения информации, отображают только те позиции, по которым выявлены отличия. В конце табличной части указывают, что по другим элементам жалоб нет.
Последний лист — заключение комиссии. Документ утверждается подписями руководителя фирмы, бухгалтера, кладовщика, а также всех членов, участвующих в его формировании. Без этих подписей документ не получит юридическую силу.
Предназначение и цели документа
ТОРГ-3 необходим бухгалтерии, чтобы доказать несовпадения с документами импортера по объему или характеристикам продукции. Для его составления используют договор поставки, распоряжение о создании комиссии.
Цель создания — основа для составления претензии о возврате средств или замене товаров ненадлежащего качества.
Видео по теме
Видео ролик о принципах приемки товаров: