Что такое форма ТОРГ-3: когда и зачем ее используют, как правильно заполнять

Бланк имеет полное название «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров», используется предприятиями, осуществляющими деятельность, связанную с международной торговлей. Документ необходимо оформлять в случаях, когда контрагент-поставщик организовал доставку товаров, не совпадающих по качеству и количеству, заявленному при заключении контракта.

ВАЖНО! Для оформления сделок с контрагентами, продающими товары российского производства, применяют бланк ТОРГ-2.

 

Содержание

Когда используют форму ТОРГ-3 и зачем она нужна

ТОРГ-3 необходим, чтобы обжаловать факт поставки купленных товаров. Он отражает несоответствия, которые были зарегистрированы при их поступлении. На основе оформленного акта руководитель организации-покупателя принимает решение о дальнейшей судьбе полученных товаров: возврат средств или замена.

Как правильно заполнять акт по форме ТОРГ-3

Для составления акта предусмотрено создание комиссии, которая образуется приказом директора. В нее должны входить: сотрудники компании-поставщика и получателя груза (экономисты или бухгалтера), независимый эксперт. Если состав комиссии неполный, это может являться предпосылкой отказа поставщика от возмещения ущерба.

Документ принято составлять на обособленную партию товарно-материальных ценностей, поступившую по одной транспортной накладной.

ВНИМАНИЕ! Бланк заполняется в пяти экземплярах. Каждое заинтересованное лицо должно иметь свой.

 

Поэтому форму составляют для:

  • бухгалтерии покупателя;
  • представителя фирмы-продавца;
  • эксперта, участвовавшего в составлении акта;
  • организации, которая доставила груз;
  • составления претензии.

Акт необходимо составить той датой, когда товарно-материальные ценности поступили на склад.

Актуальная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России 25.12.1998.

ТОРГ-3 имеет четыре страницы, все они обязательны к заполнению. Первая страница содержит адресную информацию:

  • дату и номер;
  • наименование фирм, между которыми заключена сделка, реквизиты (ОКПО и т.д);
  • сведения о деталях сделки (данные транспортной накладной, договора);
  • способ доставки, даты отправки и приемки товара, место приемки;
  • утверждение руководителем предприятия.

Образец заполнения шапки ТОРГ-3 выглядит так:

На следующих листах в табличной форме указываются обнаруженные отклонения между количественными и качественными характеристиками изделий, которые прописаны в товаросопроводительной накладной. Таблица содержит следующие столбцы:

  • наименование продукции;
  • единицы измерения;
  • информация из сопроводительных документов и фактические данные;
  • количество товаров, не соответствующих документации.

Для правильного отображения информации, отображают только те позиции, по которым выявлены отличия. В конце табличной части указывают, что по другим элементам жалоб нет.

Последний лист — заключение комиссии. Документ утверждается подписями руководителя фирмы, бухгалтера, кладовщика, а также всех членов, участвующих в его формировании. Без этих подписей документ не получит юридическую силу.

Предназначение и цели документа

ТОРГ-3 необходим бухгалтерии, чтобы доказать несовпадения с документами импортера по объему или характеристикам продукции. Для его составления используют договор поставки, распоряжение о создании комиссии.

Цель создания — основа для составления претензии о возврате средств или замене товаров ненадлежащего качества.

Скачать форму ТОРГ-3 (doc)

Видео по теме

Видео ролик о принципах приемки товаров:

Добавить комментарий