Что такое накладная по форме ТОРГ-13: как правильно заполнять, зачем нужна, образец и бланк для заполнения
ТОРГ-13 — это первичный документ бухгалтерского учета, используемый для отражения перемещения и передачи товарной продукции и тары в рамках одной организации.
Содержание
В каких ситуациях применяют документ
Накладная существует для учета перемещения товарной продукции и тары между представительствами, филиалами, складами и материально-ответственными лицами (МОЛ) внутри одного юрлица.
Перемещение может включать в себя:
- передачу продукции от одного склада другому;
- отправку ТМЦ со склада в торговый зал или обратно;
- отправку товара со склада в другие подразделения юрлица;
- передачу продукции от одного материально ответственного лица другому.
Как правильно заполнять накладную
Накладная может быть выполнена по рекомендуемому образцу ТОРГ-13. С 2013 года ТОРГ-13 считается не обязательным для применения, так что организации могут использовать накладную, разработанную в соответствии со своими внутренними стандартами. Однако для предупреждения ошибок во внутреннем учете организации лучше придерживаться положений рекомендованного образца.
Документ заполняют в 2 экземплярах по одному для сдавшего и принявшего товар МОЛ. Обычно составителем является лицо, сдавшее товарно-материальные ценности. Печать головной организации не обязательна, но при необходимости может применяться.
Инструкция по заполнению
В верхней части накладной необходимо указать название организации, в чьих пределах производится перемещение материальных ценностей, ее коды ОКПО и ОКПД, а также вид проводимой операции.
Затем указывается название документа, а также дата и номер его оформления согласно внутренней нумерации организации. Ниже заполняются сведения о наименованиях подразделений, участвующих в перемещении продукции. Также нужно сделать отметку об их видах деятельности. Далее следует внести номера счетов, через которые происходит движение товарных ценностей.
Основной частью документа является таблица перемещаемых товаров. В ней нужно заполнить отдельные графы с указанием:
- наименования образца;
- кода;
- сорта;
- единиц измерения с наименованием и кодом ОКЕИ;
- количества и массы отпущенных ТМЦ;
- цены одного экземпляра и общей суммы.
В окончании таблицы заполняется итоговая графа с указанием общего количества и суммированной стоимости перемещенного товара.
В заключении ставятся подписи лиц, отпустивших и получивших продукцию, и указываются их должности.
Образец заполнения накладной на перемещение товара:
Правила и возможные ошибки
Заполненная накладная является первичным документом бухгалтерского учета, поэтому хранится не менее 5 лет. После этого организация вправе ее утилизировать по правилам, установленным российским законодательством.
При заполнении образца отдельное внимание нужно уделить правильности написания наименований подразделений, сдавших и принявших товарно-материальные ценности.
Расхождения в составлении могут привести к несоответствиям во время инвентаризации и к возникновению вопросов к ответственным лицам во время прохождения налоговой проверки.
Хранение документа
Данная форма относится к категории первичной документации, поэтому хранить ее нужно в течении срока, который определен в нормативных актах внутри организации или же согласно установленным срокам в законодательстве РФ. Следует помнить, что минимальный период хранения накладной — не менее 3-ех лет.
Видео по теме
Видео ролик о том, что такое товарные накладные и зачем они нужны: