Главная › Учет товаров

Что такое накладная по форме ТОРГ-13: как правильно заполнять, зачем нужна, образец и бланк для заполнения

ТОРГ-13 — это первичный документ бухгалтерского учета, используемый для отражения перемещения и передачи товарной продукции и тары в рамках одной организации.

Справка. Форма ТОРГ-13 не нужна при передаче объектов базовых средств внутри юридического лица. В таких обстоятельствах  используется форма ОС-2.

 

В каких ситуациях применяют документ

Накладная существует для учета перемещения товарной продукции и тары между представительствами, филиалами, складами и материально-ответственными лицами (МОЛ) внутри одного юрлица.

Перемещение может включать в себя:

  • передачу продукции от одного склада другому;
  • отправку ТМЦ со склада в торговый зал или обратно;
  • отправку товара со склада в другие подразделения юрлица;
  • передачу продукции от одного материально ответственного лица другому.
Важно. На основании формы ТОРГ-13 проводится списание продукции у отпустившего и ее принятие на учет у принявшего МОЛ.

 

Как правильно заполнять накладную

Накладная может быть выполнена по рекомендуемому образцу ТОРГ-13. С 2013 года ТОРГ-13 считается не обязательным для применения, так что организации могут использовать накладную, разработанную в соответствии со своими внутренними стандартами. Однако для предупреждения ошибок во внутреннем учете организации лучше придерживаться положений рекомендованного образца.

Документ заполняют в 2 экземплярах по одному для сдавшего и принявшего товар МОЛ. Обычно составителем является лицо, сдавшее товарно-материальные ценности. Печать головной организации не обязательна, но при необходимости может применяться.

Инструкция по заполнению

В верхней части накладной необходимо указать название организации, в чьих пределах производится перемещение материальных ценностей, ее коды ОКПО и ОКПД, а также вид проводимой операции.

Затем указывается название документа, а также дата и номер его оформления согласно внутренней нумерации организации. Ниже заполняются сведения о наименованиях подразделений, участвующих в перемещении продукции. Также нужно сделать отметку об их видах деятельности. Далее следует внести номера счетов, через которые происходит движение товарных ценностей.

Основной частью документа является таблица перемещаемых товаров. В ней нужно заполнить отдельные графы с указанием:

  • наименования образца;
  • кода;
  • сорта;
  • единиц измерения с наименованием и кодом ОКЕИ;
  • количества и массы отпущенных ТМЦ;
  • цены одного экземпляра и общей суммы.

В окончании таблицы заполняется итоговая графа с указанием общего количества и суммированной стоимости перемещенного товара.

В заключении ставятся подписи лиц, отпустивших и получивших продукцию, и указываются их должности.

Образец заполнения накладной на перемещение товара:

Правила и возможные ошибки

Заполненная накладная является первичным документом бухгалтерского учета, поэтому хранится не менее 5 лет. После этого организация вправе ее утилизировать по правилам, установленным российским законодательством.

При заполнении образца отдельное внимание нужно уделить правильности написания наименований подразделений, сдавших и принявших товарно-материальные ценности.

Внимание. Также недопустимы ошибки в наименованиях товаров, поэтому при заполнении таблицы следует указывать коды продукции.

 

Расхождения в составлении могут привести к несоответствиям во время инвентаризации и к возникновению вопросов к ответственным лицам во время прохождения налоговой проверки.

Хранение документа

Данная форма относится к категории первичной документации, поэтому хранить ее нужно в течении срока, который определен в нормативных актах внутри организации или же согласно установленным срокам в законодательстве РФ. Следует помнить, что минимальный период хранения накладной  — не менее 3-ех лет.

Справка. Период, в течение которого должны храниться первичные документы, отсчитывается не с даты их составления, а с наступления нового отчетного года.

 

Скачать бланк ТОРГ-13 (excel)

Видео по теме

Видео ролик о том, что такое товарные накладные и зачем они нужны:

Добавить комментарий