Главная › Учет товаров

Что такое товарная накладная по форме ТОРГ-12: для чего нужна, как правильно заполнять, где скачать образец и бланк

ТОРГ-12 — популярная форма документа, используемая для проведения операций продажи товаров контрагенту. Она утверждена Госкомстатом РФ 25.12.98. Бланк включен в альбом унифицированных форм. Фирмы имеют право изменять его, разрабатывать свою форму, это требуется отразить в учетной политике. Такое право предоставлено законом «О бухгалтерском учете».

Бланк ТОРГ-12 не обязательный для применения, но предприятия используют его. Это объясняется следующими причинами:

  • отвечает законодательным актам;
  • удобен, понятен;
  • обосновывает учет НДС;
  • при появлении конфликтных обстоятельств он поможет их урегулировать;
  • подтверждает отгрузку и принятие товаров.

Для чего нужна товарная накладная

ТОРГ-12 необходим в области бизнеса, связанного с оптовой торговлей, и оформляется продавцом. На основе заполненного бланка в журнале хозяйственных операций показывают списание и продажу товарно-материальных ценностей.

Покупателю он необходим, как подтверждение покупки товаров и является основным условием для их отражения в бухучете.

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Документ включает данные о продавце и покупателе, список ТМЦ, количестве, цене, информацию об ответственных лицах, отвечающих за отгрузку и получение товаров.

Формуляр содержит следующие разделы:

  • адресную часть: информацию об участниках сделки наименование фирм, адреса, коды, платежные реквизиты; сведения о договоре, который является базой сделки; номер и дата накладной;
  • табличную часть: сведения о товаре (название, единицы измерения, количество, цена, выделенный НДС); сведения о сопутствующих документах (спецификации).
  • утверждающий раздел, который содержит подписи участвующих в сделке лиц.

Накладную оформляют в двух экземплярах. Ее составляет сотрудник предприятия-продавца, который отвечает за отпуск купленных товаров. Один экземпляр передаётся покупателю, второй передают продавцу, чтобы списать проданные ТМЦ.

Образец данных, которые нужно указывать при заполнении товарной накладной по доверенности:

На заполненном формуляре должны стоять подписи следующих лиц:

1 со стороны продавца:

  • работника, разрешившего отпуск ТМЦ;
  • кладовщика, отпустившего товар;
  • главного бухгалтера.

2 со стороны покупателя:

  • в строчке «Груз получил» ставится роспись адресата.
  • в строчке «Груз принял» подпись уполномоченного работника со стороны клиента. Здесь указывают информацию о доверенности, на основе которой он получил товар.
ВНИМАНИЕ! На накладной ТОРГ-12 может стоять печать, но необязательно. Это зависит от условий, которые закреплены договором.

 

Образец заполнения товарной накладной с пояснениями:

Инструкция по заполнению

Разрешено заполнение накладных как в бумажном, так в электронном виде. Тогда у обеих фирм должна быть цифровая подпись.

Сначала заполняют адресную часть, указывают всю информацию о сторонах сделки.

СПРАВКА! Строка «Организация-грузоотправитель» прописываются данные о фирме, осуществляющей отправку груза. Если склад относится к компании-продавцу, указываются ее реквизиты. Когда грузоотправитель — сторонняя организация, то его данные.

 

Обозначают число составления – момент отгрузки, регистрационный номер. Строка «Основание» необходима для вписывания данных контракта. Если его нет здесь записывают реквизиты счета на оплату.

После приступают к заполнению таблицы. Для предотвращения ошибок в оформлении, сведения для таблицы берут из спецификации или контракта.

Скачать пустой бланк ТОРГ-12

Скачать заполненный образец ТОРГ-12 

Видео по теме

Небольшой видео-ролик о первичных документах:

Добавить комментарий