Что такое товарный ярлык по форме ТОРГ-11: зачем нужен, как правильно заполнять, где скачать бланк
Форма, которая называется торговый ярлык, является специальным документом. Он предназначен для описания товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Его применяют для создания описи товаров, которые имеют длительный срок хранения. В ТОРГ-11 указывают основные сведения о товаре, его особенностях, цене. В дальнейшем заполненный бланк используется для составления инвентаризационной описи, что облегчает работу кладовщика и оптимизируют функции склада.
Форма документа используется, когда:
- каждой учетной единице товара присвоен артикул;
- проведение инвентаризации в ближайшее время не предвидится;
- предприятие, занимается продажей товаров, которые имеют определённые габариты: предметы одежды, обуви и прочие аксессуары.
Содержание
Как правильно оформляется товарный ярлык
Форма должна быть правильно заполнена. Прежде всего обращают внимание на наличие всех подписей. Важно полное заполнение информации о товаре: наличие индивидуальной характеристики каждой товарно-материальной ценности. Не допускаются ошибки в цене и количестве. Вместе с ТОРГ-11 ведется журнал регистрации этой разновидности складских регистров.
Составные части документа
Бланк состоит из:
- шапки. Здесь указывают наименование организации, структурное подразделение, вид деятельности, дату проведения инвентаризации, регистрационный номер и дату заполнения.
- основной части, которая может быть расположена на лицевой стороне бланка, а может – на обороте. Она представляет собой таблицу, столбцы которой предназначены для внесения сведений о товаре: порядковый номер, наименование и код, присвоенный товару, единицы измерения, артикул, размер, характеристики (сорт, модель, цвет и пр.), фактическое количество, стоимость (закупочная или цена последующей продажи).
- нижней части документа, которая содержит строчки, предназначенные для проставления подписей ответственных лиц.
Как выглядит образец товарного ярлыка:
Правила оформления
По действующему законодательству ТОРГ-11 заполняет кладовщик. Подпись материально-ответственного лица подтверждает то, что сведения в документе достоверные. Необходима подпись работника бухгалтерии или руководителя подразделения, где хранятся товары.
Бланк составляется в одном экземпляре для каждой единицы товарно-материальных ценностей. Если товары хранятся в одной ячейке, то допустимо указывать несколько единиц хранения.
Заполненный документ хранится рядом с той единицей товара, сведения о котором занесены в складской реестр.
В бланк при необходимости можно вносить исправления. Кладовщик исправляет ошибки путем зачеркивания неверных сведений и вписывания новых на пустых строчках.
Значение документа
С января 2013 года изменились нормы законодательства, согласно которым использование унифицированных бланков стало необязательным. Поэтому применение ТОРГ-11 носит рекомендательный характер. На его основе предприятия разрабатывают свои складские реестры, могут видоизменять, дополнять форму, но созданный документ должен содержать требуемые нормативными актами реквизиты.
На практике же, контролирующие органы при обнаружении расхождений или отсутствия заполненного бланка, требуют от предприятия письменного обоснования не предоставления документа.
Скачать товарный ярлык форма ТОРГ-11 (xls)
Видео по теме
Видео ролик о том, как вести учет товаров на примере обувного магазина: