Табель учёта рабочего времени на 2025 год
Часть 4 статьи №91 ТК России и постановление Госкомстата от 05.01.04 г. №1 устанавливают обязанность работодателей вести табель учёта рабочего времени. Для этого на предприятии должен быть издан приказ, определяющий ответственных сотрудников. Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.
Этот документ содержит информацию о посещении и пропуске работы всеми сотрудниками компании. С его помощью не только контролируется соблюдение норм трудовой дисциплины, но и производится расчёт и последующее начисление заработной платы, с учётом выработки рабочих часов и переработок, определение штрафных санкций и иных взысканий.
Шаблоны бланков
Чаще всего работодатели используют для учёта времени формы документов, предусмотренные законодательством:
- Т-12;
- Т-13.
Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.
В обязательном порядке в табеле должна отражаться следующая информация:
- Отработанное время в часах за каждый день работы;
- Нарушения трудовой дисциплины, такие как прогул и опоздание;
- Информация о переработанном времени;
- Данные об отсутствии по уважительной причине, такой как отпуск, больничный, выходной.
Правила заполнения
Способ заполнения может устанавливаться с учётом особенностей предприятия. Чаще всего используются следующие методы:
- Сплошная регистрация. Ответственный сотрудник обязан ежедневно вносить информацию по каждому работнику предприятия. Он удобен для компаний, где используются скользящий график и почасовая оплата труда.
- Способ отклонений. Если на предприятии используется постоянный режим работы, то этот метод удобнее всего. Он подразумевает ежедневное заполнение прогулов, опозданий и сверхурочной работы.
В шапке формы Т-12 указаны установленные законодательством буквенные обозначения, единые для бланков учёта рабочего времени.
Буквенное обозначение | Расшифровка |
Я | Явка и работа в дневную смену |
Н | Явка и работа в ночную смену |
В | Выходной день |
РВ | Работа в выходной день |
К | Отсутствие на рабочем месте по причине командировки |
Б | Больничный |
ОЗ | Неоплачиваемый отпуск |
ОТ | Оплачиваемый отпуск |
НН | Отсутствие по неопределённой причине |
Каждый работодатель имеет право установить и утвердить особым распоряжением собственные буквенные обозначения.
Бланки могут заполняться по всему предприятию или по конкретному обособленному подразделению (отделу). Каждая штатная единица идентифицируется по ФИО и занимаемой должности, чтобы исключить возможности внесения ошибочных данных по однофамильцам.
Важно! Данные вносятся не только на действующих сотрудников компании, но также на тех, кто находится в декретных отпусках.
В столбце, содержащем данные о начислениях, есть подраздел с кодами, который упрощает бухгалтеру подсчёт зарплаты. Они указываются с помощью следующих цифровых комбинаций:
Код | Расшифровка |
2000 | Стандартные начисления по основной оплате труда и командировочных |
2012 | Выплаты по оплачиваемым отпускам |
2300 | Оплата листов временной нетрудоспособности |
Ответственность
При отсутствии табеля учёта рабочего времени, а также в случае его несвоевременного заполнения на компанию может быть наложен штраф. Инспектор Гоструда имеет право составить протокол, наложить обязанность ведения на руководителя и впоследствии отслеживать ведение этого документа.
Скачать бесплатно