Табель учёта рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в Excel

Часть 4 статьи №91 ТК России и постановление Госкомстата от 05.01.04 г. №1 устанавливают обязанность работодателей вести табель учёта рабочего времени. Для этого на предприятии должен быть издан приказ, определяющий ответственных сотрудников. Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.

Этот документ содержит информацию о посещении и пропуске работы всеми сотрудниками компании. С его помощью не только контролируется соблюдение норм трудовой дисциплины, но и производится расчёт и последующее начисление заработной платы, с учётом выработки рабочих часов и переработок, определение штрафных санкций и иных взысканий.

Шаблоны бланков

Чаще всего работодатели используют для учёта времени формы документов, предусмотренные законодательством:

  • Т-12;
  • Т-13.

Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.

В обязательном порядке в табеле должна отражаться следующая информация:

  • Отработанное время в часах за каждый день работы;
  • Нарушения трудовой дисциплины, такие как прогул и опоздание;
  • Информация о переработанном времени;
  • Данные об отсутствии по уважительной причине, такой как отпуск, больничный, выходной.

Правила заполнения

Способ заполнения может устанавливаться с учётом особенностей предприятия. Чаще всего используются следующие методы:

  • Сплошная регистрация. Ответственный сотрудник обязан ежедневно вносить информацию по каждому работнику предприятия. Он удобен для компаний, где используются скользящий график и почасовая оплата труда.
  • Способ отклонений. Если на предприятии используется постоянный режим работы, то этот метод удобнее всего. Он подразумевает ежедневное заполнение прогулов, опозданий и сверхурочной работы.

В шапке формы Т-12 указаны установленные законодательством буквенные обозначения, единые для бланков учёта рабочего времени.

Буквенное обозначение Расшифровка
Я Явка и работа в дневную смену
Н Явка и работа в ночную смену
В Выходной день
РВ Работа в выходной день
К Отсутствие на рабочем месте по причине командировки
Б Больничный
ОЗ Неоплачиваемый отпуск
ОТ Оплачиваемый отпуск
НН Отсутствие по неопределённой причине

Каждый работодатель имеет право установить и утвердить особым распоряжением собственные буквенные обозначения.

Бланки могут заполняться по всему предприятию или по конкретному обособленному подразделению (отделу). Каждая штатная единица идентифицируется по ФИО и занимаемой должности, чтобы исключить возможности внесения ошибочных данных по однофамильцам.

Важно! Данные вносятся не только на действующих сотрудников компании, но также на тех, кто находится в декретных отпусках.

В столбце, содержащем данные о начислениях, есть подраздел с кодами, который упрощает бухгалтеру подсчёт зарплаты. Они указываются с помощью следующих цифровых комбинаций:

Код Расшифровка
2000 Стандартные начисления по основной оплате труда и командировочных
2012 Выплаты по оплачиваемым отпускам
2300 Оплата листов временной нетрудоспособности

 

Ответственность

При отсутствии табеля учёта рабочего времени, а также в случае его несвоевременного заполнения на компанию может быть наложен штраф. Инспектор Гоструда имеет право составить протокол, наложить обязанность ведения на руководителя и впоследствии отслеживать ведение этого документа.

Табель учёта рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в Excel

Т-12

 

Т-13

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *