Когда заключается и как оформляется срочный трудовой договор

Бытует ошибочное мнение, что при приеме на работу достаточно записи в трудовой книжке или приказа. Такой подход противоречит законодательству, влечет за собой ответственность руководителя и неопределенное положение работника. Заключение договора обязательно, а каким он будет зависит от обстоятельств.

Понятие срочного (временного) трудового договора

Этот термин говорит не о скорости исполнения, а об обязательном указании срока прекращения деятельности по этому документу. Сделать это можно по-разному:

  1. Указать точную дату прекращения работы.
  2. Обозначить какое событие должно произойти для расторжения документа. Например, окончание конкретной работы или возвращение постоянного работника.

Какой вариант выбрать зависит от обязанностей, возложенных на работника. Срочный трудовой договор заключается, если обычный по каким-то причинам оформить нельзя.

Основания для заключения

Для правомерности оформления срочный трудовой договор может заключаться по следующим причинам:

  1. Декретный отпуск штатного работника. Уволить в это время женщину нельзя, но обходиться без нее длительный срок невозможно. Руководству приходиться искать замену на этот период.
  2. Длительная командировка. Исполнять должностные обязанности командированного будет временный сотрудник.
  3. Сезонные работы. Заключается соглашение только на определенный сезон.
  4. Определена конкретная единичная работа (услуга). В этом случае срок окончания сотрудничества совпадет с датой акта о их выполнении.

Срок действия документа

Другая особенность состоит в том, что обязательно прописывается срок начала и окончания отношений. Минимальный срок действия срочного трудового договора не оговорен законодательством, а вот максимальный не должен превышает 5 лет.

Внимание! Следить за выполнением срока надо обязательно. За 3 календарных дня до его окончания нужно в письменном виде предупредить сотрудника об увольнении. В противном случае документ может перейти в разряд бессрочных. Со всеми вытекающими последствиями.

В интервале от начала до 5 лет в документе надо конкретно обозначить дату устройства на должность, дату окончания работ (или завершения события). Прекращение действия такого документа можно произвести двумя способами:

  • указать конкретную дату окончания;
  • прописать событие, наступление которого означает окончание трудоустройства.
Справка! После расторжения совместной деятельности, которая длилась 5 лет и увольнения сотрудника заключить с ним новый временный трудовой договор на выполнение тех же работ нельзя. Скорее всего это будет расценено как подмена бессрочного документа срочным.

В приказе также обязательно надо указать дату завершения сотрудничества.

Порядок составления и оформления

Любое соглашение бессрочное или временное должно содержать следующие сведения:

  • данные о работодателе и работнике;
  • место, дата заключения документа;
  • описание обязанностей работника;
  • место деятельности;
  • оплата труда, включающая все выплаты;
  • режим работы;
  • гарантии, социальное страхование.

Если работника принимают на определенный срок, то надо добавить еще 3 пункта:

  • основания для его заключения;
  • дата начала рабочей деятельности;
  • дата прекращения действия договора или наступления события после которого прекращаются отношения по этому документу.

Документы для заключения соглашения

Срочный договор с работником заключается на основании следующих документов:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющего личность.
  2. Трудовую книжку. Если человек впервые устраивается на работу, то работодатель сам оформляет ему книжку.
  3. СНИЛС.
  4. Диплом (или аттестат).
  5. Военный билет.

Требование предоставления лишних документов неправомерно. Правда существуют должности, где необходимо предоставить справку об отсутствии судимости, санитарную книжку. В ТК РФ (ст.65) приведен список превышать который нельзя.

Пример срочного трудового договора с работником:
фото-1
Скачать типовой образец.

Продление временного договора

С приближением окончания срока взаимодействия стороны должны определиться с дальнейшими намерениями. Продолжить совместную работу дальше возможно только по обоюдному желанию сторон.

Внимание! Если сотрудник не получил вовремя предупреждение об окончании договора, продолжает выполнять свои функции, получать зарплату, он автоматически становится бессрочным. Несогласие руководителя ничего изменить не сможет.

После письменного предупреждения работника руководитель издает приказ об его увольнении. Может случиться, что обе стороны согласны продолжить сотрудничество. Тогда возможно продление трудовых отношений.

Продлить сотрудничество можно не всегда. Препятствовать может ряд обстоятельств:

  • истекли 5 лет с момента его заключения;
  • работодатель не заинтересован в дальнейшем сотрудничестве;
  • вернулся сотрудник, которого работник замещал;
  • наступило окончание периода сезонных работ.

Если обе стороны заинтересованы в продолжении совместных работ возможно продлить работу по такому же принципу оформления.

Проще всего заключить следующий договор на новый срок. Перед этим не забыть по всем правилам оформить увольнение по действующему. Иначе он станет бессрочным. Чтобы у контролирующих органов не возникли вопросы желательно изменить формулировку обязанностей. Или вместить оба документа в пятилетний период.

Возможен вариант заключения дополнительного соглашения. Корректировку документа надо провести внимательно, чтобы не нарушить трудовое законодательство. Указать, что срок действия меняется на определенную дату. Дополнительное соглашение изменяет дату окончания трудовой деятельности, а не продлевает ее.

Осторожно!Следите за формулировкой. Дополнительным соглашением разрешено изменить срок окончания действующего договора. Продлить его можно только в случае беременности временной сотрудницы. Это, кстати, один из подводных камней, который может ожидать работодателя.

До окончания срока действующего договора для продления отношений работнику надо написать заявление. Кроме своих данных сотрудник должен отразить основания для изменения, указать новую дату окончания. После этого работодатель издает приказ о дополнительном соглашении.

Расторжение отношений

Расторжение сотрудничества такого типа происходит по разным причинам:

  • окончание срока (завершение события);
  • досрочно по обоюдному соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника;
  • выход на работу основного сотрудника;
  • окончание сезонных работ.

Расторжение трудовых отношений с беременной сотруднице, оформленной по срочному договору, требует особого внимания. Уволить ее невозможно даже после окончания срока документа. Его придется продлить до даты окончания беременности.

Прервать отношений по соглашению сторон можно в любое время. Главное правильно оформить бумаги. В них обязательно прописывается срок прекращения трудовой деятельности. Бывают случаи, когда работник требует денежную компенсацию при досрочном увольнении. При достижении компромисса по этому вопросу в соглашении указывается сумма компенсации. Документ составляют в 2-х экземплярах, подписывают обе стороны. Этот способ позволяет сторонам определить дату, условия увольнения. Отменить или изменить в одностороннем порядке соглашения нельзя.

По инициативе работодателя отношения прерываются при ликвидации организации. Работника необходимо письменно уведомить об этом за 2 месяца. При сроке договора менее 2-х месяцев – за 3 дня. Сезонные работники должны получить уведомление не менее чем за 7 дней.

Работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент. При этом должны быть соблюдены установленные законом сроки. Если договор заключен более чем на 2 месяца, то подать заявление надо за 14 дней до увольнения. При сезонных работах или длительности работ менее 2-х месяцев достаточно заявить письменно об увольнении за 3 дня.

Независимо от причины, по которой заканчиваются трудовые соглашения руководитель издает приказ об увольнении с обязательным указанием основания, датой. После того как работник ознакомится с приказом заносится запись в трудовую книжку.

Заключение

Оформление срочного трудового договора иногда необходимо, а когда-то просто удобно для непрерывной деятельности предприятия. Как и каждое решение он имеет свои достоинства и недостатки. При внимательном отношении к составлению документов, грамотном ведении кадрового учета такие отношения удобны и безопасны для обеих сторон.

Полезное видео

Рекомендации юриста в видеоматериале:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *