Правила составления акта выполненных работ по договору подряда

Договор подряда предназначен для регулирования отношений, возникающих между заказчиком и рабочей бригадой. После выполнения всех работ, зафиксированных соглашением, формируется акт выполненных работ по договору подряда. Он подтверждает, что подрядчик справился со своими задачами, а заказчик не выявил каких-либо нарушений.

Фото1

Содержание

Процедура приемки работ

Сдача работы представлена процессом завершения деловых отношений, возникших после подписания договора подряда. Во время процедуры заказчик проводит проверку, призванную убедиться в исполнении обязательств подрядчиком.

Справка! Исполнитель самостоятельно информирует заказчика о необходимости принятия работ.

На основании такого сообщения представитель заказчика приезжает на место для проведения оценки и документального оформления приемки.

Если не обнаруживаются какие-либо проблемы или нарушения, то составляется акт приемки выполненных работ по договору подряда. Он подписывается обеими сторонами. Если какой-либо участник по разным причинам отказывается ставить свою подпись, то документация подписывается только инициатором, а также приводятся сведения об отказе со стороны второго участника. Такой акт можно признать недействительным на судебном разбирательстве, но у истца должны иметься веские основания.

Основные моменты

Акт сдачи приемки работ по договору подряда не обладает стандартной или унифицированной формой, утвержденной на законодательном уровне, поэтому формируется в свободном виде. Каждое предприятие может разработать собственный шаблон. Стандартно учитываются общие правила:

  • используется обычный лист формата А4;
  • формируется два экземпляра, так как у каждого участника должна остаться официальная документация, подтверждающая прием работ;
  • подписывается документ только после окончания рабочего процесса, осмотра результатов и обсуждения возникших вопросов;
  • если заказчик обнаруживает нарушения или ошибки, то первоначально подрядчик проводит корректировку, а после подписывается акт;
  • документация передается представителям бухгалтерского отдела каждой компании, так как она фиксируется в финансовой отчетности любой компании.

Во время составления документа учитываются правила и нормы делопроизводства.

В документ включаются данные о сторонах договора, проводимых работах, датах реализации процесса и стоимости услуг подрядчика. На нем ставятся не только подписи руководителей компаний, но и печати, если они применяются организациями. Если подрядчик выполнял много работ, а также сложно оценить качество результата, то для оценки привлекается полноценная комиссия, состоящая из нескольких специалистов. Они не только осуществляют проверку, но и составляют акт. В эту комиссию включаются представители обеих сторон.

Если между участниками возникают разногласия, то для предотвращения споров привлекаются сторонние эксперты, проводимые проверку результатов. Допускается приглашать представителей контролирующих государственных учреждений. Работа приглашенных специалистов отражается в акте. Этот документ выступает своеобразной гарантией, если между двумя участниками сделки возникнут разногласия, которые решаются на судебных заседаниях. Поэтому акт выступает доказательством своевременности и полноты исполнения обязательств подрядчиком. Он сможет подтвердить, что заказчик принял работы, поставив свою подпись, поэтому претензии являются незаконными.

Если же судом обнаруживается отсутствие акта, то это является доказательством пренебрежения со стороны участников к правилам сдачи работ. Поэтому компании привлекаются к административной ответственности в виде крупных штрафов.

Внимание! Для упрощения восприятия информации все работы перечисляются в таблице.

При подписании документации указывается, что работы выполнены на основании условий договора, а также у заказчика отсутствуют какие-либо претензии к подрядчику. Если же имеются ошибки и нарушения, то они перечисляются в документе. Дополнительно указываются сроки, в течение которых должны устраниться проблемы.

Инструкция по составлению акта

Для формирования данного документа выполняются последовательные действия. Указывается наименование акта, список выполненных работ, способы проверки со стороны заказчика, а также выявленные нарушения.

Вводная часть

В первой части текста приводятся следующие данные:

  • наименование документа;
  • номер договора подряда;
  • суть бумаги, заключающаяся в сдаче и приемке работ.

Вводный текст практически всегда одинаков, так как содержит стандартные сведения.

Основная часть

Она включает намного больше сведений, причем они всегда индивидуальны, так как относятся к конкретному договору. В нее включаются данные:

  • факт приемки работ;
  • таблица, в которой перечисляются выполненные действия подрядчиком;
  • указываются сроки сдачи, цена, качество и другие нюансы работ;
  • приводятся замечания со стороны заказчика, если во время проверки выявляются нарушения;
  • вносится пункт об отсутствии претензий со стороны заказчика;
  • если компания не желает принимать некачественный результат, то перечисляются обнаруженные недостатки и сроки их устранения;
  • внизу приводятся реквизиты сторон и договора подряда;
  • в конце ставятся подписи участников с расшифровкой;
  • при необходимости документация заверяется печатью фирм.
Внимание! С особой тщательностью заполняются колонки, относящиеся к замечаниям и качеству работ, так как они используются в суде в качестве основных аргументов истца или ответчика.

После подписания данного акта претензии со стороны заказчика рассматриваются исключительно в суде.

Скачать документ

Образец акта выполненных работ по договору подряда.

Порядок подписания

Заказчик начинает приемку после получения письменного уведомления от подрядчика, который подтверждает готовность к сдаче. На основании ст. 720 и ст. 753 ГК в текст могут вноситься замечания, а также перечисляться недостатки или существенные проблемы.

После устранения нарушений подрядчик вновь уведомляет заказчика о необходимости приемки, после чего составляется новый акт.

Внимание! Если заказчик по разным причинам уклоняется от подписания документа, то второй участник может подать иск в суд, причем если судья примет сторону истца, то принимается односторонний акт, а работы считаются выполненными.

Разрешается ставить подпись представителем компании, но у него должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Когда подрядчик может не подписывать акт?

Подрядчик может не подписывать данный документ, если не соглашается с разными замечаниями или недостатками, выявленными заказчиком. Если он считает, что все результат соответствует требованиям договора подряда, то он не подписывает договор с замечаниями.

В такой ситуации стороны могут прийти к компромиссу или же обратиться в суд. Судья потребует проведения независимой оценки, благодаря которой оценивается качество работ и своевременность сдачи результатов. Если обнаруживается, что подрядчик полностью справился со своими обязанностями, то он может не исправлять результат, а заказчик по решению суда обязан выплатить второму участнику договора положенные по соглашению средства.

Внимание! Наиболее часто отказывается подписывать акт именно заказчик, выявляющий слишком много нестыковок, ошибок и нарушений, поэтому он может потребовать исправления результата, а если подрядчик отказывается вносить корректировки, то дело разбирается в суде.

Заключение

Акт выполненных работ к договору подряда выступает подтверждением отсутствия претензий со стороны заказчика. Он подписывается только после проведения оценки специальной комиссией. Если обнаруживаются нарушения, то в акте приводятся все обнаруженные недостатки и сроки их исправления. После этого проводится повторная проверка. Если подрядчик исправил все ошибки, то подписывается второй акт в двух экземплярах.

Добавить комментарий