Акт об отказе писать объяснительную
При совершении работником дисциплинарного проступка и непредоставлении письменного объяснения работодатель может составить «Акт о непредставлении письменного объяснения». Этот документ служит для документального подтверждения отсутствия объяснений до принятия дисциплинарных мер в отношении работника. За создание документа отвечает комиссия, состоящая не менее чем из трех работников компании, включая начальника отдела кадров, начальников отделов, бухгалтеров, администратора и, при необходимости, члена профсоюза. По возможности в комиссию должен быть включен и непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.
Процесс включает в себя уведомление работника о необходимости дачи объяснений и предоставление ему двух рабочих дней для этого. Если они этого не сделают, комиссия формирует документ и сообщает об этом сотруднику, который должен расписаться, чтобы подтвердить свое ознакомление с документом. При отказе от подписи может быть зафиксирован отказ от ознакомления с документом. Несмотря на отсутствие стандартизированной формы, документ должен содержать наименование организации, дату, время и место составления, фамилии и должности членов комиссии, фамилию, место работы и должность провинившегося работника, справку. соответствующим правовым нормам. Все члены комиссии должны подписать документ и предъявить его провинившемуся работнику для ознакомления и подписи.
Хотя стандартизированной формы нет, организации могут использовать свой собственный формат или готовый шаблон для «Акта о непредоставлении письменного объяснения». Однако в документе должны быть указаны определенные реквизиты, такие как наименование организации, дата, время и место ее создания, ФИО и должности членов комиссии, фамилия правонарушителя, место их работы ( включая отдел и структурное подразделение), причину запроса разъяснения и ссылку на соответствующие правовые нормы.