Справка по форме КС-3 обязательное дополнение к акту о приемке выполненных работ
Осуществление строительно-монтажных работ предполагает, кроме прочего, оформление большого количества документов, начиная со стадии проектирования и заканчивая приемкой объекта. Среди них есть бумаги, составление которых строго обязательно. Это, в первую очередь, касается тех из них, которые связаны с финансовыми расчетами. К ним следует отнести справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.
Содержание
Что представляет из себя справка
Справка по форме КС-3 является унифицированным документом строгой отчетности, в котором фиксируются характер строительно-монтажных работ, их объем и стоимость. На основании данной бумаги происходят взаимные расчеты между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком. Таким образом, данная справка является одним из основных документов бухгалтерского и налогового учета, что требует строгой унификации и правильности заполнения.
Форма КС-3 является дополнением к акту о выполненных работах КС-2 и без него не является действительной.
Документ обязателен для использования при осуществлении любых видов работ в рамках исполнения обязательств по договорам строительного подряда.
Правила оформления КС-3 к акту о приемке выполненных работ
Форма КС-3 была утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 года. Она является унифицированной, что предполагает соблюдение при ее оформлении соответствующих правил.
Документ составляется в письменном виде в количестве по одному для заказчика и подрядчика. Кроме этого, при необходимости экземпляр могут получить и иные заинтересованные лица.
Порядок заполнения
В рассматриваемый документ вносятся сведения о стоимости и затратах, связанных со строительными работами, выполненными в рамках исполнения договора строительного подряда. Следует отметить, что в справку должны быть включены и издержки, которые не учитывались при заключении соглашения. К примеру, это касается увеличения стоимости материалов для строительства, заработной платы и так далее.
Титульная сторона
Заполнение требует особой тщательности и производится поэтапно.
В титульной части справки указывается следующая значимая информация:
- данные заказчика (наименование, адрес нахождения);
- данные исполнителя (наименование, адрес нахождения);
- сведения об инвесторе (при его наличии);
- коды ОКПО (информация имеется в сопутствующих документах);
- сведения об объекте строительства (наименование, адрес нахождения);
- информация о договоре (его наименование, номер, дата заключения);
- номер и дата составления.
Оборотная сторона
После оформления полей, содержащих основную информацию о сторонах договора и объекте строительства следует оформить специальную таблицу, которая состоит из следующих столбцов:
- порядковый номер того или иного вида работ;
- наименование вида рабочей операции;
- код (если имеется исходя из договора);
- цена с нарастающим итогом;
- цена, определенная с начала определенного периода;
- итоговая стоимость.
Далее в отдельном столбце следует прописать итоговую сумму за выполненные работы, НДС и итоговую цифру вместе с налогом, ставка которого определяется, опираясь на закон.
Документ-справка подписывается ответственными должностными лицами с обеих сторон договора. Кроме этого, она, как правило, заверяется печатями.
При наличии разногласий относительно итоговой стоимости одна из сторон может оставить документ без подписи. В этом случае в акте КС-2, без которого справка КС-3 недействительна, проставляется соответствующая отметка.
Документ был утвержден в 1999 году и является обязательным элементом документооборота в рамках исполнения договоров по строительному подряду. Она имеет унифицированную форму и строгие правила относительно ее формирования.
Полезное видео
Как сформировать документ, чтобы не допустить ошибок? Смотрите в видео: