Справка по форме КС-3 обязательное дополнение к акту о приемке выполненных работ

Осуществление строительно-монтажных работ предполагает, кроме прочего, оформление большого количества документов, начиная со стадии проектирования и заканчивая приемкой объекта. Среди них есть бумаги, составление которых строго обязательно. Это, в первую очередь, касается тех из них, которые связаны с финансовыми расчетами. К ним следует отнести справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

Что представляет из себя справка

Справка по форме КС-3 является унифицированным документом строгой отчетности, в котором фиксируются характер строительно-монтажных работ, их объем и стоимость. На основании данной бумаги происходят взаимные расчеты между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком. Таким образом, данная справка является одним из основных документов бухгалтерского и налогового учета, что требует строгой унификации и правильности заполнения.

Форма КС-3 является дополнением к акту о выполненных работах КС-2 и без него не является действительной.

Важно! Акт о приемке работ КС-2 без него не является действительной.

Документ обязателен для использования при осуществлении любых видов работ в рамках исполнения обязательств по договорам строительного подряда.

Правила оформления КС-3 к акту о приемке выполненных работ

Форма КС-3 была утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 года. Она является унифицированной, что предполагает соблюдение при ее оформлении соответствующих правил.

Документ составляется в письменном виде в количестве по одному для заказчика и подрядчика. Кроме этого, при необходимости экземпляр могут получить и иные заинтересованные лица.

Внимание! Рассматриваемая в статье бумага относится к той категории первичных учетных документов, которые обязательны к составлению и ведению. Таким образом, должностные лица, которые ведут документацию ненадлежащим образом, могут быть привлечены к ответственности.

Порядок заполнения

В рассматриваемый документ вносятся сведения о стоимости и затратах, связанных со строительными работами, выполненными в рамках исполнения договора строительного подряда. Следует отметить, что в справку должны быть включены и издержки, которые не учитывались при заключении соглашения. К примеру, это касается увеличения стоимости материалов для строительства, заработной платы и так далее.

Титульная сторона

Заполнение требует особой тщательности и производится поэтапно.

В титульной части справки указывается следующая значимая информация:

  • данные заказчика (наименование, адрес нахождения);
  • данные исполнителя (наименование, адрес нахождения);
  • сведения об инвесторе (при его наличии);
  • коды ОКПО (информация имеется в сопутствующих документах);
  • сведения об объекте строительства (наименование, адрес нахождения);
  • информация о договоре (его наименование, номер, дата заключения);
  • номер и дата составления.

Оборотная сторона

После оформления полей, содержащих основную информацию о сторонах договора и объекте строительства следует оформить специальную таблицу, которая состоит из следующих столбцов:

  • порядковый номер того или иного вида работ;
  • наименование вида рабочей операции;
  • код (если имеется исходя из договора);
  • цена с нарастающим итогом;
  • цена, определенная с начала определенного периода;
  • итоговая стоимость.

Далее в отдельном столбце следует прописать итоговую сумму за выполненные работы, НДС и итоговую цифру вместе с налогом, ставка которого определяется, опираясь на закон.

Документ-справка подписывается ответственными должностными лицами с обеих сторон договора. Кроме этого, она, как правило, заверяется печатями.

При наличии разногласий относительно итоговой стоимости одна из сторон может оставить документ без подписи. В этом случае в акте КС-2, без которого справка КС-3 недействительна, проставляется соответствующая отметка.

Документ был утвержден в 1999 году и является обязательным элементом документооборота в рамках исполнения договоров по строительному подряду. Она имеет унифицированную форму и строгие правила относительно ее формирования.

Полезное видео

Как сформировать документ, чтобы не допустить ошибок? Смотрите в видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *