Понятие акта бросовых работ и необходимости его заключения

Выполнение работ либо оказание услуг подтверждается соответствующей документацией. Таким образом, фиксируются сроки, уровень качества исполнения, что позволяет гарантировать оплату труда исполнителя в условленном объеме. Один из документов такого рода – акт бросовых работ. Однако бросовые работы – это понятие, отсутствующее в правовом поле, но к ним относят задачи, которые не были выполнены в полностью.

Для понимания необходимости оформления данной бумаги изначально нужно изучить: назначение акта, особенности подписания, используемые формы, содержание и иные позиции, определяющие нюансы составления.

Содержание

Понятие бросовых работ

На практике, бросовые работы в проектировании это, когда заказчик прекращает действие договора с проектировщиками, а изыскательские действия по составлению проекта объекта уже выполнены. Дабы избежать возможной неоплаты трудозатрат на совершенные бросовые работы в проектировании, следует заранее позаботиться о договорной документальной базе. В частности, подготовить акт бросовых работ.

А вот бросовые работы в строительстве это действия подрядчика, которые привели к задержке строительства и расторжению договора. Заказчик  может отказаться их оплачивать, все зависит от документальных договоренностей.

Акт бросовых работ

Акт на бросовые работы фиксирует выполнение обязательств, которые определены положениями договора, заключенного контрагентами.

Его особенности таковы:

  • относится к документации первичного учета, где указываются основные позиции выполненных действий;
  • выступает приложением к основному соглашению;
  • характеризуется произвольной формой, не требует удостоверения нотариусом.

Фото
По предусмотренным нормам закона может быть заменен универсальной передаточной документацией.

Кем и когда составляется документ

Акт бросовых работ дополняет основной договор. Ключевая цель составления – подтверждение, что бросовые работы сделаны, а услуги, определенные в положениях соглашения, оказаны. Он составляется, как при завершении отдельного этапа запланированной деятельности, так и по итогу всей деятельности исполнителя.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма акта (КС-2) используется для документооборота в строительных и монтажных сферах. Однако данная необходимость не закреплена в нормах действующего законодательства. При капитальном строительстве активно применяется форма КС-2, которая может корректироваться с учетом потребностей самой организации. К примеру, при использовании в проекте по строительству, дополнительно могут быть отражены инвесторы и субподрядчики. Основанием оформления служит журнал учета выполненных работ.

Назначение акта

Наличие акта бросовых работ не гарантирует их принятие заказчиком. Только при его подписании каждым из контрагентов договорные условия считаются выполненными.

В соответствии с пунктами акта, заказчик оплачивает назначенную стоимость работ. Тогда исполнитель получает право на требование положенной суммы денежных средств.

Если заказчик отказывается принимать работы без обоснования своей позиции, второй участник может воспользоваться возможность самостоятельного подписания акта. При таких обстоятельствах, односторонний документ позволяет требовать оплаты через суд. Для отстаивания собственных интересов понадобится также приложить первичную документацию и основной договор.

Содержание акта

Законодательством предусмотрена возможность составления бумаги в произвольной форме, но с соблюдением ряда требований. Так, вне зависимости от особенностей достигнутых договоренностей, потребуется указать ряд сведений:

  • название документа. Это может быть как акт выполненных работ, так и акт бросовых работ или акт сдачи-приема. Допустимо использование иных вариантов;
  • дата заключения, номер основного договора, в соответствии с которыми оказываются услуги/проводятся работы;
  • дата оформления акта и его регистрационные реквизиты;
  • данные контрагентов;
  • списки выполненного по пунктам;
  • итоговая стоимость;
  • подписи и печати лиц, назначенных ответственными за этот документ. Иногда, достаточно лишь подписи. Так, если одной из сторон является индивидуальный предприниматель, то вполне обосновано отсутствие печати.

Чтобы избавиться от необходимости в лишних действиях при составлении акта, рекомендуется воспользоваться предусмотренным и универсальным образцом, который можно скорректировать под особенности выполненных работ.

Внимание! Дата оформления акта бросовых работ должна быть проставлена в срок, пока действует основной договор. Не допускается ставить в содержании проставлять дату окончания работ или день после их завершения. Если проигнорировать данное требование, документ может быть признан в дальнейшем недействительным, ведь при таком определении можно судить о невыполнении обязательств по договорным обязательствам.

Особенности подписания документа

После того, как заказчик был извещен исполнителем о готовности сдать объект, ему необходимо без промедления перейти к процедуре принятия работ. Данная последовательность актуальна в том случае, если другой алгоритм приема-сдачи не определен в рамках договора. Необходимость в немедленной инициации процедуры проверки играет на руку исполнителю, ведь при затягивании сроков повышается риск порчи подготовленного к сдаче объекта.

Бумага заверяется всеми участниками. При этом акт оформляется в двух экземплярах – наличие подписи обязательно на каждом из них. Один документ остается у исполнителя, второй – у подрядчика.

Если в ходе проведения проверки не удалось согласовать какие-либо моменты или один из участников решил не подписывать документ, то об этом нужно внести соответствующую запись. Это позволит разрешение возникших противоречий перенести в отделение суда. Однако сторонам сделки рекомендуется устранить проблемные ситуации самостоятельно. Таким образом можно сэкономить время и средства. Но если все же не удается достичь компромисса, и исполнителю, и заказчику нужно заранее подготовиться к отстаиванию собственной позиции на судебных разбирательствах.

Нормативная база

Как уже было указано ранее, акт бросовых работ обычно относят к категории первичных документов. Особенно актуальна данная характеристика с учетом факта, подразумевающего обязательное наличие реквизитов, присущих для категории первичных документов.

Справка! В п. 2 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации отмечена возможность оформления акта по договору подряда, но строго по желанию участников сделки. Иначе говоря, с юридической стороны этот документ не считается необходимым.

 

Отдельно стоит отметить область бухгалтерии. На основании акта бросовых работ уполномоченный сотрудник проводит учет хозяйственных операций. При таком рассмотрении служащие налоговой службы и финансисты воспринимают документ как первичный учетный.

При его отсутствии может значительно усложниться деятельность отдела бухгалтерии по вопросам, связанным с подтверждением затрат и получением прибыли.

Что касается налоговых правоотношений, то позиция Федеральной налоговой службы по отношению к акту, однозначна – наличие данного документа позволяет подтвердить факт осуществления расходов.

Как итог: составление акта необходимо при выполнении работ или предоставлении услуг даже в пределах одной организации. Форма документа может быть любой, основное требование – наличие в содержании всех ключевых сведений.

Заключение

Итак, акт бросовых работ оформляется исполнителем после выполнения обязательств, определенных договором. Строгой формы законодательством не предусмотрено, однако уточнены позиции, которые должны быть отражены. Составлять документ или нет – определяется намерениями участников сделки. Но все же его оформление крайне рекомендуемо, ведь таким образом можно избежать большей части сложностей в бухгалтерской и налоговой сфере.

Добавить комментарий