Как составить акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности
Первостепенной задачей данного акта является установление четких границ, разграничивающих зоны ответственности как ресурсоснабжающей организации, так и потребителя. Однако законодательство Российской Федерации не дает четкого определения «разделения балансовой и эксплуатационной ответственности» и не объясняет конкретных процедур, которые необходимо соблюдать.
В настоящее время не существует стандартизированной формы акта, что означает, что работники ресурсоснабжающих компаний могут использовать любую форму или следовать утвержденному образцу, если таковой имеется. Тем не менее, при составлении акта необходимо учитывать некоторые общие моменты, в том числе соответствие установленным нормам делопроизводства по структуре и содержанию.
По существу акт можно разделить на три раздела: заголовок, содержащий сведения о документе, основной блок, содержащий сведения об исполнителе и потребителе услуги, адрес объекта, технические характеристики, а иногда и схему коммуникаций, и заключение, утверждающее разделение ответственности. Акт можно написать на любом чистом листе бумаги любого удобного формата, например А4, как от руки, так и напечатать на компьютере, не влияя на его действительность. Важным соображением является то, что в акте не должно быть ошибок и подчисток; если допущены какие-либо ошибки, вместо исправлений следует заполнить новую форму.
Кроме того, документ должен быть скреплен печатью организации в соответствии с учетной политикой и должен быть составлен в трех экземплярах. Один экземпляр направляется потребителю услуг, второй – в контролирующую надзорную структуру, а третий – остается у ресурсоснабжающей организации. Акт требует подписи представителей обеих сторон, т. е. поставщика ресурсов и получателя.
