Правила составления акта приема-передачи земельного участка

Акт приема-передачи земельного участка или иного имущества – бумага, подтверждающая совершение перехода прав на его использование либо изменение собственника. Она является базисом для осуществления последующей госрегистрации. Документ непременно включает сведения о каждой из сторон сделки, детальное описание самого объекта – местонахождение, кадастровый номер, точный размер, категорию землевладения.

Назначение документа

Земельное владение, как и всякая прочая собственность, может быть собственником продано, отдано в аренду или подарено. Эти действия подкрепляются соответствующей документацией, к которой также относится акт передачи земельного участка. Он является своего рода дополнением к договору о продаже (аренде), позволяя максимально обезопаситься и получить значимое свидетельство действительного принятия земли получателем. При возникновения разногласий, его наличие помогает доказать правоту в судебных органах.

Акт приема-передачи участка предназначен для:

1. Фиксации факта изменения прав распоряжаться им.
2. Получения представления о характеристиках объекта продажи (аренды), его состоянии при передаче от одного субъекта к другому.

Особенно это актуально, когда речь идёт об аренде. Ведь, когда истекает ее срок, надел должен быть возвращен в первоначальном виде. Обычно это условия прописано в основном договоре. Соответственно, наилучший вариант составлять передаточный акт земельного участка дважды – как при получении его арендатором, так и при возврате.

При продаже бумага оформляется обязательно. Продавец обязан сообщить покупателю обо всех изъянах продающегося имущества. Иначе, при самостоятельном обнаружении недостатков, допускается выдвижение требований по их устранению или снижению цены.

Правила составления

Допускается написание передаточного акта на земельный участок лицом, отдающим его или приглашенным нотариусом. Подписывать его нужно по адресу нахождения недвижимости. Обязательно при этом присутствие каждой из сторон сделки или их доверенных представителей.

Документ составляется и оформляется письменно. У покупателя/арендатора есть право внести в документ свои дополнительные замечания касательно объекта совершения сделки. Коррективы покупателя могут описывать состояние участка, наличие на нем строений и даже качественное состояние почвы на земле. Это является выгодным и для передающей стороны, так как обозначенные в акте недостатки, исключают возможность, что по ним могут быть предъявлены претензии позже. Главное описать передаваемый надел в мельчайших деталях и не допустить двусмысленности.

Все описание должно точно совпадать с содержанием право устанавливающих бумаг и основного договора. Иначе можно лишиться прав на приобретенную (взятую в пользование) землю. Следует также фиксировать цель приобретения земли, ее назначение, категорию (с/х назначения или для индивидуального пользования). Обязательные пункты: кадастровый номер, адрес, площадь.

Если производится предоставление в арендное пользование земельного участка, на котором высажены и растут какие-либо сельхоз культуры, настоятельно рекомендуется определиться с правом арендатора на их эксплуатацию и документально это зафиксировать.

В тех случаях, когда земельная недвижимость является собственностью двух или нескольких владельцев, свою подпись под актом обязан поставить каждый.

Структура документа

Определенной, регламентированной законом, формы документа, нет. Сторонами могут вноситься свои собственные коррективы. Но согласно общим правилам формирования актов, его содержание обязательно включает:

• наименование, номер, дату, место оформления;
• реквизиты бумаги, к которой он является дополнением, например, договора;
• личные (паспортные) данные, контакты сторон сделки, их представителей (если составление документа происходит по доверенности). То же самое касается третьих лиц (экспертов), которые были привлечены;
• общую информацию, касающуюся участка – местоположение (адрес), описание характеристик, технические сведения;
• исчерпывающие данные о состоянии объекта – площадь, наличие строений, коммуникаций;
• опись иного имущества, которое передается вместе с землевладением;
• сведения о качественном состоянии недвижимости, дополнительно предоставляемом имуществе, недостатках объекта;
• список бумаг, которые предоставляются вместе с правом собственности (пользования по аренде);
• количество созданных экземпляров документа;
• подписи участников совершаемой сделки.

Вот типовой образец акта приема-передачи земельного участка:

Образец для скачивания.

Всего составляется четыре экземпляра акта – по одной для сторон сделки и два отдельных для органа госрегистрации.

Срок составления и требуемая документация

Сроки заключения акта приемки-передачи земельного участка, законодательно никак не ограничиваются. В ГК РФ только даются рекомендации о том, что на составление договора желательно выделить разумные сроки. Лучше составить его сразу по подписании основного документа. Так, окончательно будет зафиксирован факт завершения заключения сделки и передачи объекта от продавца либо арендодателя к покупателю или же арендатору.

Прежде чем подписывать акт следует проверить совпадают ли все, представленные в официальных документах, параметры объекта с его фактическими физическими характеристиками. Делается это по месту его нахождения.

Покупателю/арендатору нужно обязательно настоять на предъявлении продавцом:

• справок (иных бумаг), способных подтвердить отсутствие налоговых задолженностей, касаемо конкретного земельного владения;
• бумаги, подтверждающие право лица, являющегося стороной его передающей, на распоряжение объектом земли;
• право устанавливающие документы на недвижимость;
• справки об отсутствии (наличии) обременений, наложенных на земельный надел.

Нужно ли заверять акт

Чаще всего, передаточный акт составляется самим арендодателем (продавцом) и для этой цели достаточно присутствия обеих сторон. Но к этому процессу может быть привлечен нотариус.

Второй вариант хоть и не обязателен, но предпочтительнее, так как специалист гарантировано составит юридически грамотный документ. Более того, он проведет проверку всех представляемых бумаг, а также подтвердит добровольность заключения сделки. При необходимости возникновения судебного разбирательства представитель органов нотариата может быть вызван как свидетель.

Нотариальные услуги, помощь риэлтора, если он принимал участие в совершении сделки, оплачиваются в соответствии с существующими и оговоренными расценками.

Заключение

Хоть составление и регистрация акта приема-передачи земли не позиционируется как обязательная процедура, делать это все-таки необходимо, чтобы избежать возможности возникновения различных споров и конфликтных ситуаций. Грамотно оформленный акт приема-передачи объекта землевладения и дополнительной недвижимости станет гарантом честной сделки. В нем будут отражены все нюансы и детали качества технической составляющей передаваемого имущества. При возникновении неприятных спорных ситуаций, наличие выверенного, верно составленного специалистом акта, может стать решающим фактором при рассмотрении дела через суд.