Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15: как правильно заполнить, особенности оформления, образец и бланк

Товарные ценности, которые относятся к имуществу предприятия, утрачивают покупательские качества. Они повреждаются, разбиваются, т.е. становятся непригодными для использования полностью или выборочно. Это происходит в момент перевозки, перемещения или хранения.

Бухгалтер должен грамотно оформить эту операцию, чтобы списать поврежденные ценности или взыскать сумму причинённого ущерба с виновного лица. Для отражения непригодных товаров в учете используют первичные бухгалтерские формуляры – ТОРГ-15, который входит в альбом стандартизированной документации и утвержден Госкомстатом РФ 25.12.1998. Предприятия имеют право разработать бланк самостоятельно, при этом учитывают требования к реквизитам, указанные в ФЗ-402.

Целью оформления ТОРГ-15 является регистрация причины лома, боя или порчи товаров.
ТМЦ, которые повреждены, списывают на внереализационные расходы. Поэтому налоговые органы для проверки снижения издержек требуют акт, как подтверждение рациональности затрат. Этим объясняется важность правильного оформления бланка.

Как составляется акт по форме ТОРГ-15

Бланк состоит из двух страниц. Лицевая включает:

• «шапку», в ней указывают: наименование фирмы, адрес, структурное подразделение. Здесь же указывают реквизиты организации-поставщика товара, который испорчен, дату составления и номер. Пишется фактор порчи товара. После заполнения и проверки бланка в адресной части ставится роспись руководителя;
• таблица включает ряд столбцов: название товара, единицы измерения, артикул, сорт, цену, по которой он учитывается и итоговую сумму порчи. Если товарные ценности подлежат уценке, то заполняются столбцы 10-14, предназначенные для расчета суммы. Последний столбец необходим для пояснений по обнаруженному дефекту.
• под таблицей указывают причины порчи и ФИО виновного. На оборотной стороне расположена таблица, которую заполняют, если ТМЦ утилизируют. Здесь указывают сведения о товаре и номер приходного ордера, согласно которому товар поступил на хранение.

Как выглядит образец заполнения шапки ТОРГ-15:

Далее указываются сведения о дальнейшей судьбе испорченных ценностей. Их можно:

• продать по старой цене;
• продать по сниженной цене;
• утилизировать;
• уничтожить;
• отправить на свалку.

Также требуется указать куда будут отнесен ущерб и его стоимость, указанную прописью. Также показывают сведения о работнике, который произвел расчет.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Допускать опечатки и помарки в акте нельзя. Когда исправления есть, то акт переоформляют. В арифметических расчетах не должно быть никаких искажений и ошибок, иначе налоговые органы откажут в принятии затрат в прибыль, которая облагается налогом.

Бланк по форме ТОРГ-15 заполняет сотрудник, с которым заключен договор о материальной ответственности за сохранение ТМЦ. Для этого приказом руководителя создается комиссия. Когда виновное лицо не определено, то бланк заполняется комиссией. Составляют три экземпляра. Один предназначен для материально-ответственного лица, второй передается в бухгалтерию, третий оставляют в том подразделении, где хранились товарные ценности. Акт утверждается руководителем.

Правильность расчетов проверяет главный бухгалтер, после подписания, акт передается на утверждение руководителю предприятия.

Скачать бланк формы ТОРГ-15 

Видео по теме

Видео о том, как правильно списать и оформить испорченное имущество: