Что такое расходно-приходная накладная по форме ТОРГ-14: зачем нужна, как правильно заполнять
Деятельность каждой организации связана с оформлением различных операций. На каждую нужно составлять подтверждающие документы, которые будут основанием для отражения ее в учете. Одним из первичных документов, который является базой для составления бухгалтерских отчетов, считается расходно-приходная накладная. Она предназначена для оформления отпуска продукции.
Применяют ее для поштучной розничной торговли. Основными пользователями являются продавцы лотков или тележек. Те товары, которые были не проданы за один торговый день, возвращаются на склад, а доход передают в кассу. На бланке производят запись о сумме выручки, которая была сдана. На другой день продавцу выдают новую группу ТМЦ, и на нее следует составить следующую накладную.
ТОРГ-14 – это стандартизированная форма, она утверждена Госкомстатом РФ 25.12.1998.
Предприятие имеет право создать собственный бланк и использовать его. Лучше применять унифицированный, поскольку он содержит необходимые поля.
Заполнение накладной преследует задачи:
- свидетельство факта передачи товаров. Торговая деятельность выносная, контролировать продавца очень сложно. В случае воровства без накладной обосновать момент передачи продукции невозможно;
- подтверждение возврата непроданных ТМЦ, факта отдачи денег.
Содержание
Как правильно заполнить ТОРГ-14
Правильное и полное составление формы поможет не допустить ошибок в бухгалтерском учете.
Составленный ТОРГ-14 регистрируется в журнале регистрации КО-3, он необходим для фиксации приходных и расходных кассовых ордеров. Указывают регистрационный номер и число составления документа, а также содержание операции.
Составные части документа
Форма ТОРГ-14 содержит несколько обязательных частей:
- реквизитная часть содержит данные об предприятии, структурном подразделении. Здесь же указывают сведения об ответственных лицах, осуществляющих прием и передачу ТМЦ. Эта информация должна содержать ФИО и должности. В случае, когда продукция доставляется курьером, указывают сведения о нем.
- табличная часть содержит: наименование и характеристику ТМЦ, стоимость, количество отпущенного и возвращенного товара, общую стоимость и сумму прибыли за день, которая передана кассиру.
Когда продукция не возвращается, то об этом делают запись, указывая количество ТМЦ, которые остались у продавца.
Заполняет бланк ТОРГ-14 материально-ответственное лицо. Это работник склада, отвечающий за отпуск продукции.
Должно быть составлено два экземпляра. Один предназначен уполномоченному за отпуск ТМЦ лицу, другой передаётся продавцу.
Алгоритм заполнения расходной накладной по форме ТОРГ-14
Внесение информации в бланк начинают с адресной части, указания даты составления, номера, они идут по порядку. В таблице указывают подробные особенности продукции: код, артикул, размер, единицы измерения, цену, количество, сумму, на которую товар отпущен и принят. В строчке «Итого» указывают результативные данные.
Под таблицей суммы выданных, проданных и возвращенных ТМЦ указывают прописью, а также номер ПКО, по которому оприходованы средства.
Видео по теме
Видео-ролик по заполнению приходной накладной по данным о продажах: