Как составить акт на списание канцтоваров, пример и образец
Составление документа на списание канцелярских товаров является обязательной частью обоснования произведенных расходов на канцелярские товары. Этот документ считается первичной бухгалтерской документацией и широко используется всеми видами бизнеса.
Многие компании совершают ошибку, считая регулярные закупки канцтоваров расходами в момент покупки, что может привести к доначислению налога на прибыль при налоговой проверке. Во избежание этого следует оформить специальный акт о правильном списании канцелярских расходов. Этот акт позволяет бизнесу правомерно отнести средства, потраченные на канцтовары, к расходам и обосновать снятие с учета материальных ценностей, что в конечном итоге снижает налоговую базу организации.
Порядок выставления расходов на канцелярские товары включает в себя несколько этапов, включающих приобретение, распределение и списание. Для правильного списания канцтоваров должна быть создана комиссия и утверждена директором компании. Эта комиссия должна состоять как минимум из двух человек, таких как руководитель компании и бухгалтер. Комиссия регистрирует все категории канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.
Предприятия могут выбрать либо каждый раз составлять акт в свободной форме, либо разрабатывать шаблон документа исходя из своих потребностей, который необходимо утвердить в учетной политике компании. Независимо от выбранного способа, при заполнении документа необходимо соблюдать определенные правила, такие как включение даты составления, наименования предприятия как закупщика канцелярских товаров, полного перечня товаров, подлежащих списанию, с указанием количества и цены. , и подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Важно внимательно заполнять акт и не допускать ошибок или заведомо ложных сведений, что может привести к наказанию со стороны контролирующих служб.