Составление акта технической готовности электромонтажных работ

После установки электрооборудования на строительном объекте, составляют акт технической готовности электромонтажных работ. Это приемо-сдаточный документ, в который вносят все данные во время проверки состояния электроснабжения. Составлением акта занимается специальная комиссия, которая проводит проверку выполненных работ.

В каких случаях необходим акт

Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам  СНиП. В акте указывают все проведенные работы.

Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

1. Демонстрации исправности приборов и оборудования.
2. Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
3. Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
4. Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.

После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению. Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

1. Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
2. Проведены испытания оборудования.
3. Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
4. Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
5. Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.

Кто составляет документ

Чтобы проверить техническую готовность электрооборудования объекта, создается комиссия. Она состоит из представителя компании заказчика, генерального подрядчика, подрядчика и исполнителя.

Посторонние эксперты участвуют, когда оборудование нестандартное и требуется их мнение.

Каждый член комиссии изучает сопутствующую нормативную документацию перед тем, как начать осмотр электрокоммуникаций. Это могут быть разнообразные СНиПы, ПУЭ и другие. После этого приступают к проведению контрольных мероприятий, обследуют и запускают электроприборы, проверяют качество их установки и бесперебойную работу. При этом создается акт, в который будут подробно вписывать все действия.

Оформление акта (форма 2)

Процесс заполнения акта готовности электромонтажных работ осуществляется по определенным правилам, которые обязательно должны соблюдать все члены комиссии.

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

1. Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
2. Данные о выполненных работах.
3. Ссылки на приложения к акту.
4. Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
5. Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора.

У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:

• как называется документ;
• где и когда его составили;
• кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
• кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:

1. Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
2. Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
3. Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.