Особенности оформления акта сдачи приемки выполненных работ

Акт сдачи приемки выполненных работ оформляется заказчиком и исполнителем после выполнения обязательств, согласно первоначальному соглашению. Это не самостоятельный документ. Его прикладывают к договору на подряд. Он дополняет процедуру приема результатов по завершенному проекту. Стороны  могут также производить окончательный расчет на основании сведений из акта.

Акт сдачи приемки выполненных работ (оказанных услуг)

Акт сдачи приемки работ описывает все действия, совершенные исполнителем для своих обязательств. Заполнение предполагает применение стандартной унифицированной формы, согласно реестру обозначенной как КС-2.

Иногда основной документ требует дополнения в виде справки, которая обозначается как КС-3. Она подтверждает стоимость всех проведенных действий. Справка служит для описания всех видов произведенных, а в итоге – общей стоимости.

Для чего нужен акт сдачи выполненных работ?

Он становится своеобразной гарантией на случай возникновения споров сторон. Если предстоит судебное слушание, документ в письменном виде способен стать одним из главных доказательств. При его отсутствии, суд может установить, что одна из сторон пренебрежительно относится к процедуре приемки-сдачи. Из-за этого контролирующие структуры накладывают дополнительные штрафы.

Внимание. Обязательно составляют специальную таблицу, где выполненные действия перечисляют отдельным списком. Заказчик дополнительно пишет об отсутствии претензий к результатам.

Если присутствуют какие-либо претензии – то информацию тоже заносят в описание. Точно указывают в тексте выявленные недостатки, со сроками, за которые проблемы стоит устранить.

Правила составления типового акта приемки-сдачи выполненных работ

После выполнения поставленных задач по проекту и на этапе завершения сотрудничества, описание сделанных работ получают сотрудники бухгалтерии. Данные из акта ложатся в основу отчетов, с точным указанием расходов и доходов. Они важны при уменьшении базы по налогам на прибыль.

Для составления можно использовать акт приема сдачи выполненных работ образец. Но стандартные делопроизводственные требования по отношению к документации должны быть соблюдены.

Обязательно вносится следующая информация:

  1. Описание качества действий, итоговой стоимости.
  2. Дата проведения.
  3. Наименование операций.
  4. Описание договора-основания.
  5. Реквизиты сторон.

Главное условие – проставление печатей, личных подписей руководителей стон внизу. На этапе составления не запрещено привлекать специальные комиссии, особенно, если объем работ велик. Они включают представителей со стороны заказчика и подрядчика.

Инструкция по оформлению акта приемки-передачи работ

Порядок оформления акта сдачи приемки выполненных работ по образцу 2018 или 2019 года не сложен. Главное – проследить за отсутствием ошибок при заполнении сведений.

  • В первой части описывают приложение, к которому добавляют описание. Лучше указать номерное обозначение и дату заключения главного соглашения, наименование. Далее посередине ставят название, указывают основную суть.
  • Вторая часть выполняется в виде таблицы. Перед ней идет фиксация самой процедуры приемки сдачи. Описывается соглашение (договор), на основании которого состоялась процедура.
  • Таблица содержит описание каждого действия, со сроками и ценами, качеством и замечаниями при наличии. И здесь описывают то, что стало основанием для процедуры.

Больше всего внимания уделяют колонкам, где подробно описаны работы. Именно на их основании суд принимает то или иное решение для конкретной ситуации.

Внимание.Не обойтись без пункта о том, что вторая сторона провела проверку, в связи с чем, и не предъявляет претензий. Или, когда указание противоречит истине –  отдельный пункт посвящают выявлению недостатков, их подробному описанию.

Нижняя часть заполняется наименованиями организаций, участвующих в такой процедуре. Подписи руководителей каждой стороны идут внизу. Можно использовать для этого подписи лиц, наделённых соответствующими полномочиями.

Когда акт оформляется по форме КС2?

Форму КС-2 относят к первичным документам отчетности по направлению строительства, ремонта. Согласно законам, они необходимы при совершении любых хозяйственных операций. Формы для таких бумаг утверждает руководитель, отдельным решением. С начала 2013 года вопрос о применении первичных форм учета решается руководством организации.

Но многие строительные компании до сих пор не отказались от применения таких инструментов.

Форма КС2 часто применяется, когда заказчик принимает монтажно-строительные работы различного назначения:

  1. Гражданского.
  2. Жилищного.
  3. Промышленного и других.

По сути, справка КС2 стала главным доказательством того, что проект закончен, подлежит учету.

Но законодатели подтверждают, что это – не единственное допустимое доказательство при подобных обстоятельствах.

Скачать акты

Акт сдачи приемки работ образец скачать word

Скачать акт сдачи приемки выполненных работ образец 2019 

Скачать акт приемки сдачи выполненных работ образец  по форме КС-2

О бухгалтерском учете и налогообложении акта

Акты относятся к первичным документам отчетности. К ним предъявляются соответствующие требования.

Составляют письменные формы либо во время хозяйственной операции, либо после ее проведения.

Осторожно. На счетах организации тоже надо отразить факт того, что операция состоялась. Главное – правильно указать отчетный период.

На основании информации, полученной из акта, денежные средства заносят в статью «приход» либо «расход». Но должна присутствовать справка, подтверждающая информацию об оплате описанных услуг.

Вывод

Составление актов – не обязательное требование для оформления отношений по сотрудничеству. Но многие продолжают использовать документ именно по форме КС2. Его легко оформить и внести важную информацию. Суды принимают документ как доказательство по текущему делу. Однако информация о выявленных дефектах должна описываться точно, иначе, доказать  правоту будет проблематично.

Полезное видео

Подробнее про акт приемки сдачи рассказано в видеоматериале:

Один комментарий “Особенности оформления акта сдачи приемки выполненных работ

  1. Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *