Как составить акт о неисправности оборудования
Акт о неисправности оборудования не имеет стандартизированного формата и может быть создан в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному компанией. Его можно написать на обычной бумаге формата А4 или на бланке организации, как в рукописном, так и в печатном виде. Ключевым требованием является то, что он должен быть подписан всеми членами специальной комиссии, и должно быть представлено не менее двух экземпляров, каждый из которых должен иметь подлинные подписи, в зависимости от количества заинтересованных лиц.
Акт должен содержать информацию об оборудовании, в том числе его наименование, паспортные данные, технические характеристики и другие соответствующие параметры. Для более сложного оборудования могут потребоваться подробные описания, включая условия хранения и эксплуатации. В акте также должны быть указаны подробные сведения об обнаруженной неисправности, а фотографии могут быть приложены в качестве дополнительного приложения при условии согласования с руководителем предприятия.
Для составления акта о неисправности оборудования документ должен начинаться с указания наименования оборудования и краткого изложения проблемы. Также следует указать населенный пункт, где выдается акт, и дату. Далее следует вписать полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование, вместе с его организационно-правовым статусом. Также должна быть указана информация об оборудовании, такая как его название, серийный номер, дата покупки и номер счета, а также дата установки или первого использования.
Во второй части акта следует зафиксировать предпринятые представителями организации мероприятия по выявлению и устранению неисправности, а также их результаты. Если было предпринято несколько действий, каждое должно быть указано в отдельном абзаце. В заключении акта должно быть указано, полностью ли оборудование непригодно к дальнейшему использованию или возможно ли его использование после определенного ремонта.
Наконец, акт должен быть подписан представителями компании, в том числе ее руководителем. Хотя документ может быть проштампован, это не обязательно, если компания работает без печати, что разрешено законом.