Акт приёма-передачи оборудования образец простой

При поступлении нового оборудования на склад предприятия, оно должно быть зафиксировано специальным документом, который называет акт приёма-передачи. Для каждой разновидности ТМЦ существует свой подвид этого документа. Все они имеют унифицированную форму, регламентированную для данного конкретного случая.

Назначение

Акты служат для того чтобы передающая сторона отразила убытие оброрудования, а принимающая компания его поступление на склад. Оборудование относится к активам предприятия, поэтому важно отслеживать правильность заполнения документов.

[warning] В случае ошибочного указания инвентарного или заводского номера, на склад принимающей стороны поступит «несуществующий» актив.[/warning]

Акты служат для отражения следующих сведений:

  • Технического состояния оборудования;
  • Указание на то, что объект относится к амортизируемым или не амортизируемым ТМЦ;
  • Количестве и оценочной стоимости оборудования;
  • Комплектации.

С помощью актов в момент передачи фиксируется любые расхождения, а при подписании принимающая сторона подтверждает поступление на склад оборудования с теми техническими характеристиками и свойствами, которые заявлены в поставке. В случае последующих разногласий компании, которая приняла оборудование, будет сложно доказать наличие несоответствий.

Когда нужно составлять акт?

Акт приёма-передачи необходим в следующих случаях:

  • Продажи оборудования;
  • Поступление на склад по договору аренды;
  • Если оборудование поставляется в качестве залога или обеспечения по контракту;
  • При смене ответственных лиц, отвечающих за этот актив.

Порядок приёмки

Перед тем как зафиксировать поступление нового оборудования на склад принимающая сторона обязана внимательно осмотреть его в присутствии представителя поставщика. При необходимости оно может быть протестировано.

В случае поступления большой партии сложного оборудования можно принимать его в несколько этапов, для удобства разбив на качественные или количественные группы. Если нет возможности сразу провести тестирование, то нужно подписать предварительный акт приёма-передачи, основанный на данных визуального осмотра. Основной документ может быть оформлен позднее, после проведения всех мероприятий, направленных на подтверждение технического соответствия заявленным нормам.

[warning]Важно! Каждый этап приёмки оборудования должен фиксироваться отдельным актом.[/warning]

Основные требования к актам

Акт приёма передачи в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • О членах комиссии, созванной для приёмки этого оборудования, один из которых назначен председателем. В бланке должны быть отражены их ФИО и должности;
  • Об основании подписания документа. Например, покупка, распоряжение и т. п.;
  • О количестве экземпляров акта, который должен соответствовать количеству сторон, участвующих в этой поставке;
  • О наличии приложения и количестве его страниц, в случае необходимости отражения дополнительных данных;
  • Реквизиты каждой стороны поставки;
  • Технические характеристики и/или свойства оборудования и его количество.

Скачать простой образец акта приёма-передачи оборудования

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *