Правильное составление акта об окончании пусконаладочных работ
Оформление и подписание документа под названием акт об окончании пусконаладочных работ – это завершающий этап монтажа систем жизнеобеспечения с последующим их тестированием. Во время подготовки документа учитывают действующие нормативы, правила, подтверждающие проведение пусконаладочных действий в соответствии с нормами закона. Окончательный акт проведения пусконаладочных работ свидетельствует о готовности оборудования к работе.
Содержание
Для чего составляют акт об окончании пусконаладочных работ
Цикл мероприятий по пуску и наладке оговаривается в одном из разделов документа либо подписывается отдельный договор – акт пусконаладочных работ.
Исполнителю предстоит установить оборудование нескольких систем, отвечающих за:
- пожарную безопасность;
- подачу воды и отведение;
- вентиляцию и кондиционирование.
Без нормального функционирования систем невозможно сдать любой объект, создать условия для нормальной эксплуатации.
Подготовленная бумага обладает своими отличительными особенностями:
- Документ (первичная категория) предоставляет возможность оплатить установку технических устройств, приборов.
- В нем перечислен комплекс мероприятий по наладке, пуску с учетом оговоренной методики. После установки и регулировки проводится тщательная проверка приборов, устройств.
- Изложены алгоритмы действий обеих сторон. Заказчик согласовывает условия на предварительном этапе, обеспечивает доставку приборов и безопасность. Подрядчик отвечает за наладочный процесс, а также тестирование для последующего запуска оборудования.
Правила составления типового акта пусконаладочных работ
Строго утвержденная форма оформления документа отсутствует. Стандартный образец акта пусконаладочных работ составляется так:
- Под обычной «шапкой» вписывают место (населенный пункт), число составления.
- Указывают заказчика (название), определяют уполномоченное лицо (Ф. И. О и должность), отвечающее за интересы компании.
- Прописывают аналогичные данные о представителе исполнителя с включением срока монтажа и нумерацией договора.
- Перечисляют переданные элементы систем, мероприятия, связанные с монтажом и проверкой работоспособности.
- Включают дополнительную информацию, если это предусмотрено договором.
- Подтверждают окончание работ для последующей приемки.
- Внизу оставляют место для подписей представителей.
Утверждение акта комиссией
Подготовленный документ требует создания комиссии, включающей представителей обеих сторон.
Участники комиссии должны:
- изучить отчет, выявить несоответствия с положениями договора;
- рассмотреть проектную рабочую документацию;
- проверить на месте установку оборудования, ее готовность к эксплуатации с учетом особенностей.
Надлежащее оформление акта пусконаладочных работ
Ускорить процесс утверждения поможет документ, оформленный согласно положениям законодательной базы. Во время составления договора необходимо утвердить образец акта, а затем включить его в качестве приложения. По желанию сторон в него добавляют информацию для уточнения:
- месторасположения объекта монтажа;
- оснований при назначении комиссии (приказ);
- разрешений, позволяющих проводить пусконаладочные мероприятия;
- приглашенных компаний, занимающихся разработкой проекта или проведением отдельных операций (субподрядчики);
- графика проведения и окончания монтажа с описанием последовательности, особенностей, нюансов;
- основных характеристик, фактических параметров оборудования после тестирования (производительность, мощность);
- стоимости, указанной в смете;
- решения комиссии после проведения проверки.
Составление документа с точки зрения делопроизводства
Отсутствие утвержденной формы не мешает подготовить отчет, не выходящий за рамки законодательства. Придерживаются правил делопроизводства, разработанных для подобной документации.
- При составлении выбирается готовый акт о проведении пусконаладочных работ образец, уже утвержденный в компании, или общепринятый шаблон.
- Форма заполняется собственноручно и на компьютере. Используют стандартный лист (формат А4) или распечатывают на принтере.
- Прописывают точное название организаций, компаний, адреса офисов, объекта.
- Указывают ссылки на положения законов, внутренние приказы.
- Юридический статус документа освобождает от заверения печатью (поправка с 2016 года).
- Обязательно проставляют числа (оформления и утверждения), оригинальные росчерки уполномоченных лиц от двух сторон (заказчик, подрядчик).
Когда контрагент против подписания акта об окончании пусконаладочных работ
В процессе проверки у сторон могут возникнуть претензии из-за невыполнения взятых обязательств. Заказчика не устраивают время сдачи и конечный результат. Исполнитель недоволен задержкой с поставками и оплатой.
Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.
Составленная верно, форма акта выполненных работ гарантирует безопасность отношений между контрагентами в процессе окончания строительства и монтажа сложных систем, готовых к дальнейшей эксплуатации. Если заранее разработать ее шаблон, то можно значительно сократить время на оформление документации.
Скачать акты
Скачать пустой бланк акта об окончании пусконаладочных работ .doc
Скачать образец заполнения акта об окончании пусконаладочных работ .doc