Назначение и функции акта об окончании монтажных работ

Акт об окончании монтажных работ – разновидность документа, составленная с участием нескольких лиц для подтверждения конкретных фактов, событий. Разработана унифицированная норма, которая становится обязательной для применения при любых обстоятельствах.

Для чего заключают акт об окончании работ по монтажу?

Суть документа в том, что это двухстороннее соглашение. Его главное назначение – подтвердить факт того, что одна из сторон выполнила свои обязательства, предоставила определенные услуги. На стадии подписания договора можно отдельно поговорить о том, по каким правилам составляют бумаги, какое они будут иметь значение.

Из обязательных сведений для фиксации стоит отметить:

1. Описание всех работ, выполненных по проекту.
2. Объём.
3. Стоимость.
4. Начальные и конечные сроки.

Кто составляет документ?

Обычно на руководителя организации возлагают ответственность в том случае, если при составлении документа допущены какие-либо ошибки. Оформляют документы заказчики. Потом с его содержанием знакомят вторую сторону. Если какие-либо серьезные препятствия отсутствуют – то ставятся личные подписи, проводится регистрация.

Когда формируется акт?

Подходящим моментом считают не только время, когда работы закончены в полном объеме. Допустимо составлять документы, когда завершились конкретные этапы. В этом случае того, кто подписал документ, будут считать ответственным, если обязательства выполнены полностью, но возникли какие-либо дефекты и проблемы.

Как правильно составить документ?

У документа есть две части – вводная, основная. Первая часть предполагает фиксацию информации относительно того, на каком основании составляется бумага. Вторая часть посвящается точному описанию каждого вида деятельности, со всеми характеристиками и подробностями.

На этапе заключения договора стороны должны заранее договориться о том, как будет называться акт. Вот лишь некоторые варианты приемлемых названий:

• Акт приемки монтажных работ.
• Выполненных работ.
• Приемки выполненных работ.
• С любыми словами, включающими «приемку», «сдачу» и так далее.

Выбранный вариант формулировки упоминается далее по всему тексту договора. После этого термин упоминают и в самом акте.

Стороны так же отдельно определяют, в каком порядке в принципе будут приниматься результаты, как фиксируются дефекты. Подобная информация обязательно указывается в отдельном соглашении. Количество экземпляров договора – по количеству заинтересованных сторон. Каждая из копий заверяется участниками. Ту же функцию могут выполнять представители, если они наделены соответствующими полномочиями.

Один из экземпляров передается исполнителю, второй – заказчику.

Особенности оформления

Акт составляют, когда принимают работы практически любого вида. Для общих ситуаций какие-либо конкретные формы не разработаны. Но должна присутствовать вся информация, связанная с объектом. Исключение делают для строительно-монтажных работ. В случае с их приемкой выбирают специальную форму.

Состав затрат может исказиться, если документ оформлен с какими-либо нарушениями. Поэтому к решению вопроса стоит отнестись с особым вниманием. Важно уделять внимание и датам, ведь они чаще связаны с определенными отчетными периодами. Налог на прибыль может уменьшиться или увеличиться, если хотя бы часть информации не соответствует действительности.

Для большинства случаев акт выполненных работ по монтажу должен содержать следующую информацию:

1. Сумма, которую выплачивают исполнителям.
2. Денежные затраты, вместе с обоснованием для каждой.
3. Соответствие произведённых действий по качеству, количеству.
4. Затраченное время.
5. Объем действий, который нужен был от исполнителя.
6. Информация относительно используемого вида сотрудничества.
7. Описание каждой из участвующих и заинтересованных сторон.

Часто используют специальные таблицы, чтобы зафиксировать весь перечень работ, связанный с тем или иным соглашением. Тогда проще указать содержание и цену, добавить другую информацию при необходимости. Общая суть становится более понятной. В акт монтажных работ при наличии вносят и спецификации, без каких-либо изменений.

Любые денежные суммы вносят только прописью. Копейки требуют цифрового обозначения. Отдельно упоминают о том, что работы были в принципе приняты заказчиков, без каких-либо претензий.

Подписи лиц заверяют указанную информацию, к ним добавляют фирменные печати в качестве дополнительного доказательства.

Скачать акт окончания монтажных работ образец.

«Работы и услуги»: подробнее о понятиях

Стоит различать «работы» и «услуги», эти понятия имеют не совсем одинаковые значения. В гражданском законодательстве отсутствуют прямые определения. Но стоит взять во внимание 2 часть 39 главы Гражданского Кодекса РФ. Она говорит о том, что договор возмездного оказания услуг заключается, когда речь идёт о следующих направлениях деятельности:

• Связь.
• Аудиторская работа.
• Ветеринарное обслуживание.
• Информационная деятельность.
• Консультации по обучению и туризму.

А вот работы обычно привязаны к другим действиям:

1. Перевозка.
2. Ведение банковских счетов.
3. Хранение.
4. Транспортная экспедиция.
5. Научно-исследовательские работы.
6. Технологические.
7. Опытно-конструкторские.

Соглашение на подряд тоже связано именно с работами, а не услугами.

О ситуации с капитальным строительством

К объектам капитального строительства могут относиться как жилые, так и производственные постройки. В этом случае рекомендуют возвращаться к унифицированным формам, которые обозначаются как КС-2 и КС3 и брать образец акта выполненных работ на монтажные работы. «Журнал учета выполненных работ» — главное основание, после составления которого заполняются и другие документы.

При оформлении КС-2 учитывают договорную стоимость, включающую не только сами строительно-монтажные работы, но и дополнительные расходы, не включённые в единичные расценки. Вот лишь некоторые примеры таких элементов:

• Надбавки в связи с нахождением в сложных условиях.
• Разъездной характер работы.
• Изменение условий по организации строительства.
• Расходы на зимнее удорожание.
• Заработная плата персонала, выполняющего строительство.
• Эксплуатация машин и техники, различных механизмов.
• Тарифы.
• Рост стоимости, и так далее.

Ремонт, реконструкция или модернизация объектов требует составления акта, связанная с приёмкой соответствующих зданий. За это отвечает комиссия, специально созданная и действующая на территории предприятия.

Выводы

Акт шеф монтажных работ – это важное дополнение к основному соглашению, заключенному между сторонами. Документ двусторонний, поэтому и количество экземпляров равно двум. Ограничений по количеству экземпляров не существует, когда речь идёт о формах КС-2. Сразу после подписания такого документа производят оплату. Считается, что проект реализован полностью, поэтому должно последовать перечисление вознаграждений. Заказчики имеют право отказываться от подписания, если итоговое качество выполненных работ их не удовлетворяет.