Как составляется акт о списании спецодежды
Актуальным на сегодня остается акт об утилизации малоценных и быстроизнашивающихся вещей, известный также как Акт о списании спецодежды по форме МБ-4 от 1997 года. Этот акт может быть использован не только для утилизации спецодежды, например, перчаток, но и для оформления утери, поломки, умышленного повреждения или случайной утраты спецодежды. Кроме того, статья 221 ТК РФ требует обеспечения работников, занятых на вредном производстве, спецодеждой, замена которой может быть оформлена документально с помощью данного акта.
Правовую основу акта можно найти в Постановлении Госкомстата № 71а от 30 октября 1997 года. Акт применяется для целей бухгалтерского учета в соответствии с Порядком инвентаризации, утвержденным Приказом Минфина № 49 от 13 июня 1995 г.
Бланк МБ-4 представляет собой двусторонний лист с тремя таблицами с одной стороны и одной с другой. В первой части формы требуется информация об организации, в том числе форма ОКУД организации и код ОКПО, а также сведения об утилизируемой спецодежде. Вторая таблица в этой части содержит учетную информацию, такую как дата акта списания, код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности и соответствующие счета. Третья таблица является основной и содержит подробную информацию о спецодежде, включая ее наименование, размер, количество, цену и причину утилизации.
Вторая часть бланка предназначена для работников и включает их ФИО, табельный номер, дату выдачи табельного номера и подпись лица, сдавшего спецодежду. Он также включает в себя описание расчета с правонарушителей, тип и метод удержания, процент удержания, сумму удержания и сумму ежемесячного платежа. В конце бланка обязательны подписи ответственных лиц, в том числе руководителя, бухгалтера, кладовщика.
Для оформления замены спецодежды работники должны заполнить все обязательные поля акта и предъявить его на склад. Замена вносится в специальную учетную карточку (форма МБ-2) и подписывается не менее чем двумя работниками.
