Что такое акт о проделанной работе: как составляется, образец заполнения

Акт проделанных (выполненных) работ — документ, подтверждающий выполнение исполнителем работ по договору подряда. Он представляет собой приложение к основному соглашению, составляется компанией-исполнителем и подписывается обоими контрагентам.

Акт не является строго обязательным в документообороте — сдача результатов исполнителем и их приемка заказчиком может подтверждаться и иным образом. Однако в случае, если сторонами заключен договор строительного подряда, гражданское законодательство предусматривает необходимость составления акта.

На основе акта происходит передача результатов трудов подрядчиком и их приемка заказчиком. Если в основном соглашении сделана соответствующая отметка в разделе «Условия оплаты», документ служит основанием для перечисления средств подрядчику.

Важно! В случае, если клиента не устраивают результаты трудов исполнителя, он вправе отказаться от подписания. После устранения недостатков и снятия претензий заказчиком стороны составляют и подписывают новый акт.

Как заполняется протокол о проделанных работах

В отечественном законодательстве не установлена обязательная форма приложения к договору подряда, поэтому оно составляется в свободной письменной форме. Исключением являются документы, касающиеся проведения строительных (капитального строительства и строительно-ремонтных) работ. Для них Госкомстатом РФ утверждена унифицированная форма № КС-2.

Алгоритм заполнения

В стандартном документе указываются следующие параметры:

  • в шапке — название документа;
  • место и дата подписания;
  • наименования контрагентов;
  • ссылка на основной договор;
  • объемы и стоимость проделанных работ.

Если документ служит основанием для перечисления средств исполнителю, то об этом делается отдельная отметка. Также в тексте прописываются платежные реквизиты обоих контрагентов.
Затем в тексте прописывается отсутствие (наличие) у клиента претензий к подрядчику. В конце проставляются печати сторон, а также ставятся подписи их представителей. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждого из контрагентов.

Если подрядчиком было проделано несколько разновидностей работ, то они могут быть отражены в тексте в виде таблицы. Также допускается составление нескольких отдельных актов для каждого вида.

Справка. Если заказчик отказывается поставить свою подпись, то в тексте делается специальная пометка об этом.

 

Образец заполнения акта о проделанной работе:

Акт о проделанных работах как бухгалтерский документ

Акт имеет немаловажное значение в бухгалтерском документообороте. Так как в нем отражен факт хозяйственной деятельности предприятия (организации), то на основании Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» он является первичным бухгалтерским документом. Соответственно, бухгалтеры обеих организаций могут сформировать проводки.

Согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ, субъект налогообложения может снизить размер доходов на сумму затрат, если они:

  • хозяйственно обоснованы;
  • документально подтверждены;
  • были осуществлены с целью коммерческой деятельности.

Акт — документальное подтверждением затрат. Опираясь на него, бухгалтер компании-заказчика может списать затраты. В свою очередь бухгалтер компании-исполнителя может отразить в учете полученную прибыль.

Важно! Предоставив оригиналы документов в Налоговую службу, организации могут возместить уплаченный НДС, включить затраты при расчете налога на прибыль, ЕСХН или расходы при упрощенной системе налогообложения.

Видео по теме

Что делать подрядчику в ситуации, когда заказчик не подписывает акт:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *