Составление акта допуска на объект для производства работ

Обязательным условием при привлечении сторонних организаций (подрядчиков) для выполнения задач, требующих определенной специализации, навыков, уровня квалификации, разрешений, является подписание между заинтересованными сторонами дополнительного документа — акта допуска. Таким образом, стороны распределяют сферы ответственности на время сотрудничества. В первую очередь это касается охраны труда и соблюдения мер по обеспечению безопасности рабочих, выполняющих задания по договору на объекте заказчика.

Когда нужен акт допуска на объект

Прежде, чем работники приступят к выполнению поставленных задач, уполномоченный представитель организации-подрядчика и ответственное лицо от принимающей стороны должны подписать акт допуск подрядной организации к производству работ.

Нормами определены сферы производства, где данный документ оформляется обязательно: строительно-монтажные работы, специальные и общестроительные работы. Также допуск необходим, если объект действующий, а принимающая сторона (субъект, хозяйствующий на территории) на момент заключения договора выполняет:

• Строительство объекта.
• Расширение.
• Реконструкцию.
• Плановый ремонт.
• Капитальный ремонт.
• Переоснащение предприятия.

Содержание документа

Акт допуска должен удовлетворять интересы обеих сторон и следовать требованиям нормативных документов. При составлении необходимо подробно описывать следующие моменты:

1. Информацию о заинтересованных сторонах, подписывающих документ: должности, фамилии, имена, отчества.
2.  Область осуществления работ. На момент подписания заказчик должен точно определить место проведения, площадь, характер работ. Если расположение определяется географическими координатами, к акту должна прилагаться карта местности со всеми необходимыми отметками.
3. Подробный перечень работ. Список составляется в соответствии с поставленной общей задачей. Если какой-либо пункт требует особого внимания, это необходимо прописывать. Обязательно указывается лицо, ответственное за выполнение работ и их качество.
4. Сроки. В акте допуска указываются временные рамки выполнения работ. Рекомендуется указывать конечные сроки, за нарушение которых могут выдвигаться претензии к подрядчику.
5. Техника безопасности. Условия, в которых будут работать подрядчики, прописываются в акте. Если они относятся к опасным, необходимо указать мероприятия по снижению риска — инструктажи, тренинги, тренировки. Все работники, привлеченные к работам, должны быть ознакомлены под роспись с каждым пунктом.
6. Подписи. Документ подписывают ответственные представители организаций, заключающих договор.

Форма акта

Акт допуска на производство работ составляется индивидуально, каждый раз при заключении нового договора, независимо от того, привлекается новый подрядчик или прежний. За основу можно использовать унифицированные шаблоны, образцы с внесением корректив соответственно решаемым задачам. Они включены в нормативные документы, определяющие организацию производственных работ.

Для некоторых видов существуют утвержденные формы бланков:

• Для выполняемых на электротехническом оборудовании, установках.
• Для высотных.
• Для строительно-монтажных.
• Для строительства.
• Для всех работ, проводимых в зоне повышенной опасности.

Обязательный элемент для всех документов, в том числе и акта допуска, является «шапка». Располагается в верхней части страницы. При заполнении прописываются дата, место (населенный пункт) и полное названия объекта, предприятия, с которым заключается договор, затем подписывается акт допуск на производство работ.

В основной части, следующей за «шапкой», указывается следующая информация:

• Данные заказчика — ФИО, должность.
• Данные подрядчика.
• Наименование производственного объекта. В зависимости от характера работ, может указываться территория, участок производства.
• Данные участка — координаты, в том числе чертежи с отметками.
• Перечень мероприятий, которые обеспечивают безопасность во время выполнения поставленных задач. Данную часть акта удобнее оформлять в виде таблицы из четырех столбцов: № п/п, наименование мероприятия, сроки выполнения, ответственный исполнитель (специалист отдела охраны труда организации-подрядчика). Каждый пункт регламентируется соответствующими СНиП, правилами охраны труда и инструкциями по технике безопасности.

Пример документа

Скачать бланк допуска

Порядок заполнения и подписания

Акт подписывают представители обеих сторон — заказчика и подрядчика. Форма, текст документа определяется одной из сторон по договоренности. Вторая после изучения содержания свое согласие подтверждает подписью.

Как правило, содержание акта формирует принимающая сторона. Это закономерно, поскольку именно заказчик составляет перечень предстоящих работ, детально знаком с особенностями производства. В свою очередь подрядчики, с учетом своей специфики, дополняют перечень условий выполнения работ.

Заключение

Акт допуска является документом, регулирующим правовые отношения между заказчиком и организацией-исполнителем. Благодаря ему все спорные вопросы можно решить без привлечения третьей стороны. При судебных разбирательствах акт допуска на объект для производства работ может выступать документальным доказательством.

Подписывается представителями заинтересованных сторон, но не является самостоятельным. Это сопутствующий документ, который прилагается к основному договору.

Бумага подписывается с каждым физическим или юридическим лицом, которые привлекаются для выполнения требуемых задач.

При правильной организации труда, соблюдении правил техники безопасности и условий, прописанных в договоре, производственные мероприятия выполняются в обозначенные сроки. Судебные разбирательства и конфликты возникают при грубом нарушении всех договоренностей.