Что такое спецификация по форме ТОРГ-10: как оформлять, где скачать бланк и образец заполнения

ТОРГ-10 — это учетный документ, относящийся к унифицированным формам. Он утвержден Госкомстатом РФ 25.12.1998. Его используют торговые предприятия при оформлении сделок реализации товарно-материальных ценностей.

Форма представляет собой список товаров, которые готовы к продаже и упакованы в тару, т.е. укомплектованы для перевозки.

Где и в каких случаях используется

Документ применяется предприятиями, которые отпускают товары из хранилища по количеству мест, когда они упакованы в закрытые упаковочные материалы (ящики или бочки). Бланк необходимо заполнить в момент упаковывания товара. В нем указывается информация о перечне товаров, названии, их измерителях, расчетном количестве, прочих характеристиках, номере упаковочного ярлыка. Заполняются сведения о каждой составляющей. Данные о товаре и таре показывают отдельно.

Кем заполняется

Так как форма относится к первичным бухгалтерским документам, то заполняется она сотрудником склада, который отвечает за упаковывание ценностей. Он же ставит подпись на оформленном бланке, подтверждая достоверность указанных сведений.

С какими документами используется

Перед заполнением спецификации должна быть заполнена унифицированная форма ТОРГ-9, которая имеет название «Упаковочный ярлык». Она содержит данные о ценностях, запакованных в отдельное место, оформляется сотрудником складского подразделения, который числится материально-ответственным лицом за хранение. Ее прикладывают к каждому запакованному месту. Из этого первичного документа информация переносится в ТОРГ-10.

Спецификация сопровождает следующую бухгалтерскую документацию:

• накладная и транспортная накладная;
• счет-фактура;
• счет на оплату.

Как правильно оформить

Спецификация имеет две стороны: лицевую и оборотную. Первая содержит:

• адресная часть. В нее входят все данные об организации: название, адрес, телефон, коды ОКПО, ОКДП, подразделение, отпускающие изделия, номер и дату составления. Дата – день, когда товар был фактически отпущен со склада покупателю.
• таблица предполагает заполнение данных по каждому месту, информации об упаковке, которая должна выделяться отдельной строчкой. Табличная часть имеет следующие столбцы: номер места, название предмета торговли, номер упаковочного места и их количество, вид упаковки, масса брутто (вес товара и тары) и тары (без товара).

Оборотная сторона содержит продолжение таблицы. Здесь эти сведения указывают обобщенно.

Пустые строчки должны быть прочеркнуты. В строке «Итого» указывают общую сумму и количество, вес упаковки и товаров. Нижняя часть документа имеет строки, где эти сведения необходимо продублировать в прописном виде.

Один необходим для бухгалтерии. Второй передается клиенту вместе со счетом-фактурой. Он должен иметь подпись сотрудника, который принял груз. Обычно это водитель, или экспедитор, которые осуществляют транспортировку.

Спецификация необходима для проверки действительного поступления купленных ценностей с данными, указанными в сопроводительной документации. После подписания ставится гриф утверждения – печать предприятия.

Алгоритм заполнения и рекомендации по оформлению

В документе не должно быть никаких исправлений. Если заполненный бланк содержит недостоверную информацию, его необходимо переписать. Когда ТОРГ-10 оформляется от руки, применяются черные или синие чернила. Все цифровые сведения указывают как прописью, так и числами.

На документе должны быть все заверительные подписи. Если какое-то из перечисленных требований не соблюдено, то оформленный с ошибками документ будет считаться недействительным.

Скачать образец спецификации (word)

Скачать бланк спецификации в excel 

Видео по теме

Видео ролик о том, нужно ли подписывать документ к договору поставки: