Для чего нужен и как оформляется договор поставки товара

Договор поставки товара – один из самых распространенных договоров, которым ежедневно пользуются практически все организации нашей страны. Поэтому интерес к нему растет с каждым днём.

Суть соглашения

Договор поставки товаров представляет собой соглашение о их предоставлении в определенный срок. Эти товары предоставляются покупателю, как субъекту хозяйственной деятельности, не могут быть использованы в личных целях. По нему не могут быть переданы имущественные права, недвижимость или ценные бумаги.

Можно сказать, что это один из видов договоров купли-продажи, следовательно, правовая составляющая у них одинаковая. Но в остальном они сильно отличаются.

Главное отличие его от иных договоров купли-продажи – это цель, для которой приобретается товар. Кроме того, как у продавца, так и у покупателя, при составлении соглашения, возникает целый комплекс прав и обязанностей, который они устанавливают для себя самостоятельно. Это определяется обычаями их деловой практики, постоянным общением, а также особенностями приёмки товара тем или иным покупателем.

Порядок оформления соглашения о поставках товара

Законом предусмотрен следующий порядок оформления договора:

• он заключается в простой письменной форме;
• все права и обязанности должны соответствовать Гражданскому кодексу;
• объектом является продукция или несколько партий товара;
• указывается срок поставки товара и время осуществления доставки;
• должен быть указан предмет договора, название товара, сертификация, его комплектация, ассортимент и количество;
• желательно предусмотреть расчёт неустойки за просроченную поставку. Она выплачивается только в денежной форме. Для гарантированного её получения должен быть внесен специальный раздел для начисления.

Договор поставки имеет разрыв во времени и заключении товара. Время оговаривается сторонами. Товар может поступать как поэтапно, так и одной партией. Он носит систематический характер, заключается не на разовую покупку, а на определенный данным соглашением срок. Как правило, на один год или более.

Когда речь идет о долгосрочных отношениях, в рамках заключительных положений может быть указано, что, если после окончания определенного срока или за 30 дней до его окончания, ни одна сторона не отправила другой извещение о планируемом прекращении сотрудничества, договор автоматически считается пролонгируемым на следующий год.

Также это дает возможность сторонам пересмотреть ценовую политику.

Стороны

Стороны, которые заключают соглашение, обязаны иметь статус индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Так как физические лица не могут быть участниками подобных правоотношений, элемент слабой стороны — отсутствует, следовательно, «Закон о защите прав потребителей» на них не распространяется. Кроме того, покупатель, не имеет право использовать приобретаемый товар для личных целей, связанных с домашним использованием.

В качестве поставщика могут выступать коммерческие организации, граждане-предприниматели и производители. А покупателем – юридические лица, предприниматели или государство, если оно, например, приобретает товары в государственный резерв.

Существенные условия

Как и во всех иных, договор поставки должен предусматривать существенные условия. К ним относятся предмет договора, в отношении которого заключается сделка, ассортимент товара и его количество.

Несоблюдение данных условий влечет за собой признание договора недействительным, соответственно, он не может порождать никаких прав и обязанностей. Кроме того, в разрешении споров, суды учитывают такие аспекты, как согласование срока и цены поставки.

При его исполнении важным моментом также является то, как будет осуществляться поставка. Должны быть рассмотрены следующие условия:

• транспорт, на котором будет производиться поставка;
• график выполняемых поставок;
• график платежей, которому будет соответствовать оплата;
• возможные риски.

Форма соглашения

Форма договора поставки – письменная, соответствующая требованиям законодательства.

Как правило, к договору поставки прилагается спецификация. Она представляет собой немаловажный документ, который содержит все количественные и качественные характеристики товара. Но иногда вполне допустимо отказаться от неё и ограничиться расходными накладными.

Именно расходная накладная – это тот документ, который точнее всего подтверждает отгрузку товара. Она содержит почти все те же данные, что и спецификация. Только данный документ относится не к юридической документации, а к первичным документам бухгалтерского учета.

Зачастую встречается, что стороны работают не по договору, а по счету. Счет, в соответствии с гражданским кодексом, можно рассматривать как его сокращённую форму.

Образец договора на поставку товаров:

Скачать шаблон договора поставки товара. 

Расторжение сделки

Стороны вправе полностью или частично расторгнуть договор в соответствии с указанными условиями, при которых это возможно.

Например, если покупателю передан некомплектный товар, или отсутствует сопроводительная документация, то он вправе потребовать от продавца в разумный срок доукомплектовать данный товар и доставить документы. Если этого не произошло, продавец вправе расторгнуть договор и потребовать возврата уплаченных денежных средств.

По инициативе продавца расторжение соглашения может произойти по причине невыборки товара или несвоевременной его оплаты.

Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение соглашения, выражается возмещением понесенных убытков и выплатой неустойки.

Уведомление о расторжении должно носить осязаемый характер, в виде документально сформированного требования или извещения. Также должен быть указан срок, с момента которого договор считается расторгнутым.

При возникновении споров, связанных с невыполнением обязательств, предусмотренным договором поставки, стороны разрешают спор в судебном порядке в арбитражном суде. В рамках досудебного урегулирования направляется претензия.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме: