Форма акта выполненных работ: как выглядит, как правильно составить и заполнить

Актом выполненных работ признается первичный документ, подтверждающий факт завершения выполнения определенных работ, описанных в соответствующем договоре, заранее согласованных между обеими сторонами. В нем отражена полная информация об итоговом состоянии объекта, над которым производились работы, а также их стоимость. Акт служит подтверждением того, что заказ нанимателя действительно был исполнен в полном объеме и по определенной цене.

Форма акта выполненных работ

Законодательством РФ не установлена регламентированная форма документа, что говорит о свободе ее выбора участниками сделки.

Обратите внимание: исключением из этого правила является форма акта на строительно-монтажные работы КС-2

Скачать пустые и заполненные бланки КС-2 вформате WORD и Excel можно ЗДЕСЬ

Несмотря на отсутствие регламентации формы, существуют позиции, которые принято непременно указывать в документе, независимо от вида деятельности компаний:

  • начальные и конечные сроки проведения работ;
  • чистая стоимость выполненного (без косвенного налога), отдельно выделенный НДС, общая итоговая сумма;
  • номер акта, номер документа-основания проведения работ (договор, приложения к нему, соглашение), номер и дата счета-фактуры, выставленного заказчику за сделанное;
  • полные наименования фирмы-нанимателя и подрядчика, их исчерпывающие реквизиты, оттиски печатей и визы уполномоченных лиц от организаций;
  • объемы выполненного.
  • Составление и подписание акта

Подписание акта обеими сторонами подтверждает, что ни одна из сторон не имеет претензий к другой и работы выполнены на надлежащем уровне.

Акт необходимо составлять всегда в двух экземплярах. Один из них остается в фирме, которая выполняла работы, другой передается ответственному лицу (прорабу, инженеру или непосредственно руководителю) компании-заказчика. Оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами, что подтверждает их подлинность и юридическую силу.

Также акт может быть подписан только одной стороной – подрядчиком. При этом заказчик его подписывать не обязан. Однако, это условие должно быть отражено заранее в договоре и согласовано между сторонами. В договоре должно прописываться: «Акт выполненных работ признается подлинным, если Заказчик на протяжении 5 календарных (или банковских) дней после ознакомления с Актом не выставил Подрядчику претензию. Претензия предъявляется в письменном виде по адресу Подрядчика».

Заказчик, в соответствии со ст. 720 ГК РФ, имеет полное право не подписывать акт выполненных работ, если он видит, что в акте не зафиксированы или ошибочно зафиксированы какие-либо данные, по факту выполнения работ имеется брак или дефекты, а также в случае, если он не согласен с общей суммой. Подписание или окончательный разрыв договора происходит после разбирательства и исправления недостатков выполненных работ подрядчиком.

Обратите внимание: в случае, если в акте были изменены некоторые позиции, его нужно составить заново, с учётом изменений.

На практике, составление акта включает следующие этапы:

  1. Вверху указывают название документа ― «Акт выполненных работ».
  2. В правой части ставится дата акта, слева ― его порядковый номер.
  3. Ниже делается пометка: «В соответствии с договором», где указывается номер договора подряда.
  4. Составляется и заполняется описательная часть, в которой детально отмечаются все выполненные работы с указанием их стоимости, объем использованных материалов и сроки выполнения работ.
  5. В нижней части документа обозначается чистая сумма, далее выделяется НДС и указывается итоговая стоимость вместе с этим косвенным налогом.
  6. Последней записью в акте значатся реквизиты и визы сторон с их печатями.

Акт выполненных работ – непосредственное основание для оплаты заказчиком выполненных работ. Документ необходимо хранить не менее пяти лет со дня истечения срока договора на выполнение работ.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *